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Open nowPosted 45 hours ago

Administrative Assistenz mit Veranstaltungsbezug (m/w/x) Mo-Fr, VZ/TZ

EURES job mobility portal585,971 open roles

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Wien, Austria
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Your applicationOpen nowAdministrative Assistenz mit Veranstaltungsbezug (m/w/x) Mo-Fr, VZ/TZEURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 45 hours ago

EURES job mobility portal median: 9 days open

The posting

1 Administrative Assistenz mit Veranstaltungsbezug (m/w/x) Mo-Fr, VZ/TZ 20-40 Wochenstunden 5-Tage-Woche Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt und Veranstaltungsbezug

Dein Verantwortungsbereich

* Administrative Drehscheibe: Du organisierst und koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. * Kundenservice mit Überblick: Du bearbeitest Anfragen telefonisch, per E-Mail und persönlich und bist erste Ansprechperson für unsere Kund_innen und Gäste. * Rechnungen & Unterlagen: Du erstellst und verwaltest Rechnungen sowie administrative Dokumente und unterstützt damit eine verlässliche Abwicklung aller Prozesse. * Feedbackmanagement: Du verfolgst Kundenrückmeldungen nach, bearbeitest Anliegen professionell und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Servicequalität bei. * Veranstaltungsunterstützung: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und sorgst für einen professionellen Ablauf im Hintergrund. * Koordination & Abstimmung: Du koordinierst interne Informationen und unterstützt bei organisatorischen Abstimmungen zwischen verschiedenen Bereichen. * Reservierungen & Serviceanfragen: Du behältst organisatorische Aufgaben rund um Reservierungen und Kundenanfragen im Blick und sorgst für eine verlässliche Bearbeitung. * Team-Support: Du unterstützt das operative Team bei administrativen Tätigkeiten und trägst zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Arbeitsalltag bei.

Das bringst du als Administrative Assistenz mit

* Erfahrung im Büroalltag: Du hast bereits im administrativen Bereich, im Back Office, am Empfang oder in vergleichbaren Tätigkeiten gearbeitet. * Serviceorientierung: Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Rezeption, Hotellerie oder Kundenbetreuung mit und gehst offen auf Menschen zu. * Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln und findest dich rasch in neue Systeme ein. * Struktur & Genauigkeit: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, setzt Prioritäten sinnvoll und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick. * Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell, freundlich und lösungsorientiert mit Gästen, Kund_innen und Kolleg_innen. * Deutschkenntnisse: Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation und administrative Aufgaben. * Organisationstalent: Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und erkennst, was erforderlich ist, damit Abläufe gut funktionieren. * Teamgeist: Du schätzt Zusammenarbeit und trägst mit deiner positiven Art zu einem wertschätzenden Arbeitsumfeld bei.

Warum sich der Wechsel für dich lohnt

* Flexibles Arbeitsmodell: 5-Tage-Woche und einer guten Planbarkeit. * Entwicklungsperspektiven: Bei entsprechender Entwicklung besteht die Möglichkeit einer Stundenaufstockung. * Abwechslungsr. Aufgaben: Dich erwartet ein vielseitiger Mix aus Administration, Kundenkontakt und Veranstaltungsorganisation. * Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig und kannst deine Ideen und dein Organisationstalent aktiv einbringen. * Sicheres Umfeld: Du wirst Teil eines modernen Universitätsstandorts mit langfristiger Perspektive. * Starkes Team: Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein wertschätzender Umgang bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. * Mitgestaltung erwünscht: Deine Ideen und dein Einsatz tragen direkt zur Weiterentwicklung unserer Service- und Gastlichkeitskultur bei.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Hier bewerben: https://ams.at/su/yMfvk

Unternehmen: Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H.Standort: 1040 Wien

Mensa TU-Wien / FreihausAbteilung: Catering

Eintrittsdatum: ab sofort

Gehalt: 2.330,00 € brutto pro Monat (Das genannte Bruttomonatsgehalt bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich vereinbaren wir gemeinsam ein Gehalt, das deinem Pro...

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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