The posting
Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige administratieve duizendpoot die graag structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt?
Voor een professionele en familiale omgeving in de regio Lochristi zijn we op zoek naar een Administrative Support Officer voor 20 à 24 uur per week.
In deze veelzijdige functie neem je een breed administratief takenpakket op. Je zorgt ervoor dat dossiers correct en volledig worden opgevolgd, documenten tijdig in orde zijn en de interne administratie vlot verloopt. Je krijgt daarbij de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Jouw takenpakket
Administratieve opvolging
- Je houdt administratieve dossiers up-to-date en zorgt ervoor dat alle gegevens correct verwerkt zijn.
- Je volgt administratieve verplichtingen en documenten nauwgezet op volgens bepaalde procedures.
- Je maakt brieven en documenten administratief in orde en volgt de ondertekening en retour ervan op.
- Je bezorgt documenten en addenda aan klanten en bewaakt de verdere opvolging.
- Je zorgt ervoor dat aangiftes en documenten tijdig worden ingediend.
- Je volgt betalingen en terugbetalingen richting klanten op.
- Je koppelt ontvangstbewijzen aan de juiste dossiers en bezorgt rapporten aan klanten.
- Je staat in voor de uitgaande facturatie.
- Je ondersteunt bij verschillende vertrouwelijke administratieve taken, waaronder verzekeringen en personeelsadministratie.
- Je helpt mee om de administratie verder te digitaliseren en structureren.
- Je houdt het archief overzichtelijk en zorgt ervoor dat documenten correct worden bijgehouden en terugbezorgd.
- Je denkt mee na over hoe administratieve processen efficiënter en overzichtelijker kunnen worden georganiseerd.
Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar iemand die graag orde en structuur brengt en energie haalt uit een gevarieerd administratief takenpakket.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je werkt zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid op.
- Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker wanneer je met vertrouwelijke informatie werkt.
- Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende taken en deadlines goed opvolgen.
- Je ziet werk liggen en neemt graag initiatief.
- Je werkt zelfstandig en voelt je goed binnen een klein bedrijf
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
- Ervaring binnen een boekhoud- of accountantskantoor is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
