The posting
Werken bij Stad Mechelen? Da’s meebouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt. Aan een stad die durft te vernieuwen, die helpt waar het kan en die doet wat het belooft. Dynamisch, klantgericht en betrouwbaar, dat zijn onze kernwaarden. Onze historische, economische en culturele troeven vormen de fundamenten van een inspirerende, solidaire en duurzame leefomgeving. Met ambitieuze bouw- en stadsvernieuwingsprojecten, een stad die verder verdicht en vergroent, en een groeiende maatschappelijke complexiteit, staat Mechelen voor boeiende uitdagingen. Om deze uitdagingen mee vorm te geven, zijn we op zoek naar een adviseur-coördinator Projectmanagementbureau (PMB).
Jobomschrijving
Als adviseur-coördinator Projectmanagementbureau (PMB) zorg je voor een professionele en uniforme projectwerking binnen Stad Mechelen. Je zorgt voor een sterke en professionele werking van het projectmanagementbureau. Je ondersteunt en coacht de projectcoördinatoren die complexe projecten begeleiden, bewaakt een consistente aanpak en maakt knelpunten en risico’s tijdig zichtbaar.Takenpakket:
- Je geeft leiding aan het team van projectcoördinatoren. Je organiseert de teamwerking, stimuleert samenwerking en kennisdeling, zorgt voor duidelijke afspraken en verwachtingen en ondersteunt medewerkers in hun verdere ontwikkeling.
- Je creëert de randvoorwaarden voor een kwaliteitsvolle en consistente projectwerking. Je zorgt ervoor dat medewerkers optimaal kunnen samenwerken, hun expertise verder kunnen ontwikkelen en maximaal bijdragen aan de organisatiedoelstellingen.
- Je coördineert de verdere professionalisering van de projectwerking binnen Stad Mechelen. Je bewaakt de toepassing van de projectmethodiek en zorgt ervoor dat afspraken, sjablonen en werkwijzen op een consistente manier worden gebruikt.
- Je ondersteunt de projectcoördinatoren bij het toepassen van de projectmethodiek en bent voor hen een inhoudelijke sparringpartner bij complexe vraagstukken, risico's en knelpunten. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor projecten blijft daarbij bij de projectcoördinatoren.
- Je houdt zicht op de lopende projecten binnen het PMB en bundelt signalen over voortgang, risico's, afhankelijkheden en terugkerende knelpunten. Je zorgt ervoor dat deze tijdig besproken worden en vertaalt inzichten uit de werking naar gerichte verbeteracties.
- Je ondersteunt de directeur Organisatie bij de opvolging van de projectwerking. Je zorgt voor een helder overzicht van aandachtspunten uit de werking en helpt deze te vertalen naar prioriteiten, verbeterinitiatieven en organisatorische keuzes.
- Je vervult een brugfunctie tussen de directeur Organisatie en het team van projectcoördinatoren.
- Je bevordert afstemming, samenwerking en kennisdeling binnen het PMB en over organisatiegrenzen heen.
- Je werkt nauw samen met de portfoliomanager. Vanuit de dagelijkse werking van het PMB zorg je ervoor dat ervaringen, signalen en lessen uit projecten bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de projectwerking en het portfoliomanagement.
- Een master denk- en werkniveau én minimum 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
- Je hebt een grondige kennis van projectmatig werken en kan die vertalen naar een werkbare aanpak voor medewerkers en teams.
- Je slaagt erin medewerkers te coachen, richting te geven en duidelijke afspraken te maken, zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.
- Je brengt structuur en overzicht in complexe omgevingen en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
- Je werkt verbindend samen en bouwt vlot bruggen tussen verschillende diensten, directies en stakeholders.
- Dankzij je inhoudelijke sterkte, overtuigingskracht en aangepaste communicatiestijl creëer je draagvlak en krijg je mensen mee in verandering.
- Je denkt kritisch mee over de werking, herkent terugkerende knelpunten en vertaalt die naar concrete verbeteringen.
