The posting
In deze functie zit je niet de hele dag met dezelfde administratie voor je neus. Je schakelt tussen logistiek, customer service, financiële administratie en organisatorische werkzaamheden en springt bij waar dat nodig is. Zo ben je het ene moment bezig met documenten voor een internationale zending, verwerk je daarna een aantal facturen en regel je tussendoor een vlucht en hotel voor een collega die op zakenreis gaat. Jij pakt op wat er moet gebeuren en zorgt dat het geregeld wordt.
Binnen logistiek en customer service help je bijvoorbeeld met het verwerken van orders, maak je orderbevestigingen en afleverbonnen en ondersteun je bij het volgen van internationale zendingen. Daarbij heb je contact met leveranciers, transporteurs en magazijnen in binnen- en buitenland. Ook op financieel-administratief gebied spring je bij. Denk aan het verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties, betalingen en andere werkzaamheden binnen de dagelijkse financiële administratie.
Daarnaast pak je secretariële en facilitaire werkzaamheden op. Je boekt bijvoorbeeld hotels en vliegtickets, helpt bij agenda- en regelwerk en zorgt dat praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn.
Je hoeft dus niet overal al specialist in te zijn. Veel belangrijker is dat je makkelijk nieuwe werkzaamheden oppakt, nauwkeurig werkt en zelf ziet waar je kunt helpen. Komt er iets tussendoor? Dan schakel jij en zorg je dat het geregeld wordt.
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die graag aanpakt en energie krijgt van een breed takenpakket. Je hoeft niet uit ieder vakgebied jarenlange ervaring mee te brengen. Wel is het belangrijk dat je nieuwsgierig bent en nieuwe werkzaamheden snel oppakt.
- Je bent fulltime beschikbaar voor 40 uur per week; - Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed in woord en geschrift; - Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijkertijd spelen; - Je bent zelfstandig en ziet zelf welke werkzaamheden opgepa
