The posting
Financieel & Administratief
- Opvolgen en verwerken van betalingen (in- en uitgaand)
- Facturen verzamelen en doormailen naar boekhouder
- Opvolging van de payroll voor 2 medewerkers
- Algemene administratieve ondersteuning van de MD
Logistiek & Douane
- Opvolgen van Bills of Lading (B/L) en bijhorende transportdocumenten
- Inklaren van goederen: coördinatie en opvolging van douaneprocedures
- Beheer en archivering van health certificates en conformiteitsdocumenten
- Opmaken en beheren van prijslijsten
- Opvolging van de volledige goederenstroom van verzending tot levering
Commercieel Ondersteuning
- Assistentie aan de MD bij dagelijkse taken en prioriteiten
- Samenwerken met de commercieel account manager voor klanten- en orderbeheer
- Communicatie met internationale partners, agenten en klanten
Vereist
- Sterk administratief profiel met oog voor detail en nauwkeurigheid
- Ervaring met financieel-administratieve taken
- Vlot kunnen omgaan met meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd
- Goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Zelfstandig en proactief, maar ook een echte teamspeler
Een pluspunt
- Kennis van logistieke processen en/of douaneprocedures
- Ervaring met het werken met transportdocumenten (B/L, CMR, ...)
- Ervaring in de vissector of vishandel
- Affiniteit met de voedingssector of internationale handel
- Werkervaring met ODOO of gelijkaardig ERP-pakket
- Kennis van Spaans, Engels en/of Frans



