The posting
- Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van de organisatie.
- Je staat in voor de opvolging van verschillende administratieve dossiers en documenten.
- Je verzorgt de administratieve opvolging rond certificatie.
- Je maakt en controleert rapporten in SAP.
- Je volgt dossiers rond maakloon administratief op, waarbij klanten eigen staal laten verwerken of snijden.
- Je controleert facturen en zorgt ervoor dat administratieve gegevens correct verwerkt worden.
- Je maakt periodieke rapporteringen en overzichten op.
- Je ondersteunt waar nodig de commerciële binnendienst en andere interne afdelingen.
- Je hebt contact met leveranciers en sporadisch met klanten.
- Je ondersteunt de algemeen directeur bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.
- Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig afgehandeld worden.
- Je denkt actief mee over een efficiënte administratieve werking.
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je kan 5 jaar werkervaring voorleggen als administratief, commercieel bediende of management assistent.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, kan vlot overweg met MS 365.
- Je bent communicatief in het Nederlands met een basis Engels en Frans.
- Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
- Je bent hands-on en neemt zelf initiatief wanneer je ziet dat iets opgevolgd moet worden.
- Je kunt verschillende administratieve taken goed organiseren en prioriteiten stellen.
- Je communiceert professioneel met interne collega's, leveranciers en klanten.



