The posting
Gemeentebanen logo Allround bode Gemeente Haarlem Solliciteer Solliciteer uiterlijk vrijdag 23 oktober plaats Haarlem looptijd 32 uur salaris 2.472 - 3.579 onderwijs MBO Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Facilitaire Zaken maken we impact. De afdeling Facilitaire Zaken (FaZa) ondersteunt medewerkers en bezoekers zodat zij optimaal, veilig en gezond kunnen werken binnen het flexibele werkconcept. De afdeling houdt zich bezig met uiteenlopende facilitaire onderwerpen, zoals huisvesting, werkplekvoorzieningen, logistiek, beveiliging (toegang en brandveiligheid), representatie en aanvullende diensten zoals schoonmaak en catering. Dankzij deze brede ondersteuning zorgt FaZa ervoor dat de dagelijkse werkomgeving goed functioneert. Functiebeschrijving - Als baliemedewerker van onze kantoren ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm en professionele ontvangst. - Je ontvangt bezoekers, geeft informatie en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Ook ben je regelmatig aanwezig tijdens avondvergaderingen en bijeenkomsten. - Je verwerkt post en goederen, verzorgt de distributie en handelt administratieve taken af in het FMIS-systeem. - Je beheert de vergaderruimtes en zorgt dat alles klaarstaat voor bijeenkomsten. - Je ondersteunt bij vergaderingen, recepties, huwelijken en andere officiële ontvangsten. Daarbij zorg je ook voor het klaarzetten en bedienen van de audiovisuele apparatuur. - Je beheert toegangspassen en biedt collega's ondersteuning bij eenvoudige ICT-vragen en storingen. Functie-eisen - Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding Facilitaire Dienstverlening/ Hospitality Management of gelijkwaardig. - Je combineert een praktische, proactieve instelling met oog voor detail, gevoel voor bestuurlijke verho...



