The posting
- Gemeente Tilburg - Communicatie - zsm - Contract bepaalde tijd Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin van alles gebeurt en vind je het leuk om met én voor mensen te werken? Ben je een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Zorg jij er met jouw gestructureerde werkwijze en signalerende blik voor dat alles op rolletjes verloopt? Dan is deze functie echt iets voor jou. Solliciteer vandaag nog, wij hebben werk voor jou! Wat ga je doen? Als allround secretaresse op de afdeling Communicatie & Marketing ben je de steun en toeverlaat van de hele afdeling. Je bereidt zaken voor en je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Bijvoorbeeld door de agenda en mailbox te beheren, drukwerk vragen te beantwoorden en te regelen, administratieve ondersteuning, vragen collega's te beantwoorden over uitleen van promotiematerialen, gadgets en bedrijfskleding. Je signaleert proactief bestellingen als drukwerk en promotiemateriaal, houdt het archief bij. Ook werk je voor ouderenmagazine De Draad. Je onderhoudt contact met de bezorgers, verzorgt de verzendlijsten en zoekt nieuwe bezorgers wanneer nodig. Jouw werkzaamheden zijn onder andere: - Agendabeheer van hoofd Communicatie en hoofd PCI. - Bewaken van de communicatiemailbox en proactief daarop handelen en signaleren; - Beheer van opslag van materialen en drukwerk - Bestellen, controleren en verzenden van drukwerk. - Ondersteunen bij vragen vanuit het team, dit kunnen eenmalige projecten zijn zoals het versturen van informatiepakketjes naar de hele organisatie, maar ook verzorgen van attenties, etc. Je werkt vanuit ons kantoor aan de Spoorlaan in Tilburg en komt daar in contact met collega's en samenwerkingspartners. Wat bieden we jou? - Een brutosalaris tussen € 2.666 en € 4.034 in schaal 5 van cao Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening o.b.v. fulltime (36 uur) - Individueel keuzebudget (hierin zit je vakan...



