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Open nowPosted 4 days ago

Ambulanz- und Sekretariatsdienst - Karenzvertretung (all gender)

EURES job mobility portal214,329 open roles

Where
Südburgenland, Austria
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Your applicationOpen nowAmbulanz- und Sekretariatsdienst - Karenzvertretung (all gender)EURES job mobility portal · Südburgenland, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 4 days ago

The posting

Mit 2.900 engagierten Mitarbeiter*innen bilden wir das Fundament des größten Arbeitgebers im Gesundheitswesen im Burgenland. Einfühlungsvermögen, Herzlichkeit und unkomplizierte Zusammenarbeit machen unsere tä... 1 Ambulanz- und Sekretariatsdienst - Karenzvertretung (all gender) in Teilzeit/Vollzeit zur Besetzung.

Als Mitarbeiter*in im Ambulanz- oder Sekretariatsdienst übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe der jeweiligen Fachabteilung oder Direktion. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben unterstützen Sie, je nach Einsatzbereich, auch bei der Patient*innenadministration, Befundverwaltung und Untersuchungskoordination. Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf, einer professionellen Betreuung von Patient*innen sowie internen und externen Ansprechpartner*innen. Zudem tragen Sie auch zu einer strukturierten und fristgerechten Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten bei.

Ihr Wirkungsbereich:

Allgemeiner Sekretariats- und Administrationsbereich - Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Büroagenden - Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen - Telefonische und schriftliche Kommunikation - Koordination und Organisation von Besprechungen - Protokollführung bei Besprechungen - Administration und Unterstützung bei der Dienstplanverwaltung - Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen - Unterstützung bei administrativen Bestell- und Beschaffungsvorgängen - Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ambulanzsekretariat / Patientenadministration - Ordnungsgemäße Erfassung und Pflege von Patient*innendaten bei Aufnahme, Transferierung und Entlassung - Administration von Sonderklassepatient*innen im Rahmen der Aufnahme - Bearbeitung und Koordination allgemeiner Patientenanfragen - Unterstützung bei Terminvereinbarungen - Professionelle Kommunikation und Betreuung von Patient*innen sowie internen und externen Ansprechpartner*innen Befund- und Untersuchungsadministration - Archivierung und Verwaltung interner und externer Befunde - Bearbeitung und Koordination vom Befundwesen - Unterstützung bei der Patient*innendokumentation und Datenverwaltung - Anlage und Verwaltung von Patient*innen- und Dokumentationsdaten in den dafür vorgesehenen Systemen

Ihr Fachgebiet:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens auf Maturaniveau - Eine Zusatzausbildung im Bereich der medizinischen Assistenzberufe (z. B. Ordinationsassistenz) erwünscht - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich - Erfahrung im Patient*innenkontakt bzw. in der Patient*innenadministration ist von Vorteil - Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook - SAP-Kenntnisse sind von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse von Vorteil - Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil - Respektvolle und wertschätzende Umgangsformen

Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von 50 - 100 % vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit, je nach Einsatzbereich mind. EUR 48.531,- (B1/5) bis EUR 49.057,- (B1/6). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.

Sollten Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich online über unsere Jobbörse bis spätestens 08.10.2026.

Bewerbungslink: https://www.gesundheit-burgenland.at/karriere/jobboerse/?jh=0eh9zwg391z33y2gju3t2ij8uwc0m8r

Kontakt: Gabriela Podlisca, MBA Tel.: 057979/37180

Werden Sie Teil der Gesundheit Burgenland Das Mindestentgelt für die Stelle als Ambulanz- und Sekretariatsdienst - Karenzvertretung (all gender) beträgt 48.531,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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