The posting
Een sterk financieel profiel met people management skills en een passie voor procesoptimalisatie? Als AP Manager bij Lotus Bakeries krijg je de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een internationale omgeving in Lembeke.
In deze veelzijdige functie combineer je people management met operationele verantwoordelijkheid en procesoptimalisatie. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen te implementeren en mee te bouwen aan efficiënte en toekomstgerichte Accounts Payable-processen.
Jouw verantwoordelijkheden :
Als AP Manager ben je verantwoordelijk voor de Accounts Payable dienstverlening over meerdere entiteiten en landen heen.
- Je stuurt, coacht en ontwikkelt het AP-team (9 personen), verdeelt de workload en zorgt voor een efficiënte werking en continuïteit.
- Je coördineert de volledige AP-flow, van factuurontvangst, verwerking en goedkeuring tot betalingen en leveranciersbeheer, en bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van de processen.
- Je monitort KPI's en SLA's, analyseert de workload en resultaten en grijpt in waar nodig om de dienstverlening verder te verbeteren.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexe AP-dossiers en werkt nauw samen met Finance, Procurement, Supply Chain, Treasury en externe stakeholders.
- Je waakt over de naleving van accounting policies, fiscale en wettelijke vereisten en interne controles en ondersteunt interne en externe audits.
- Je analyseert AP- en cashmanagementprocessen, waaronder payment timing, DPO en cash discounts, en initieert concrete verbeteringen.
- Je identificeert opportuniteiten voor automatisering en procesoptimalisatie en draagt bij aan finance-transformatie- en systeemprojecten, zoals SAP, VIM en Concur.
Jouw profiel :
- Je beschikt over een masterdiploma in Accounting, Finance, Business Administration of een gelijkwaardige richting en hebt minimum 5 jaar relevante ervaring binnen AP of Accounting, bij voorkeur in een internationale of shared services omgeving.
- Je hebt ervaring met people management en weet een team te coachen, motiveren en verder te ontwikkelen.
- Je beschikt over een sterke kennis van AP accounting, btw en invoice-to-pay processen en hebt ervaring met ERP-systemen; kennis van SAP en VIM is een pluspunt.
- Je bent analytisch en KPI-gedreven en beschikt over een goede kennis van MS Excel en courante Office-tools.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je bent georganiseerd, proactief en oplossingsgericht en kunt vlot prioriteiten stellen in een dynamische FMCG-omgeving.
- Je bent communicatief en stakeholdergericht en herkent jezelf in waarden als team spirit, open dialoog en passie.
