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Open nowPosted 3 days ago

Assistant administratif au gestionnaire des bâtiments H/F/X

EURES job mobility portal85,961 open roles

Where
de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Belgium
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant administratif au gestionnaire des bâtiments H/F/XEURES job mobility portal · de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Gestion administrative et budgétaire

  • Assurer le secrétariat de l'équipe technique, dont e.a. la gestion et rédaction de courrier (électronique) et planification de rendez-vous ;
  • Traitement des pièces pour les réunions et les dossiers administratifs ; rédaction des rapports des réunions ;
  • Assurer le contact avec des prestataires externes ;
  • Préparation, organisation et coordination des tâches à exécuter sur le terrain en étroite collaboration avec l'équipe technique et les intervenants externes ;
  • Élaborer, contrôler et assurer le suivi des appels d'offres, des demandes de prix, des contrats (de maintenance) et des factures ;
  • Gestion de la comptabilité (frais relatifs aux bâtiments) ;
  • Suivre les plans du bâtiment et les rapports des bureaux de contrôle ;
  • Saisie et mise à jour des données de suivi d'activité ;
  • Veiller au respect des procédures internes et obligations légales et réglementaires.

Gestion des services généraux et de l'environnement de travail

  • Suivre les prestations quotidiennes : propreté des bureaux, gestion des déchets, entretien des espaces verts ;
  • Gérer l'approvisionnement et les stocks des consommables ;
  • Superviser le bon fonctionnement des espaces partagés (salles de réunion, parkings) .

Maintenance technique et continuité d'activité

  • Recueil et traitement des demandes et réclamations des collaborateurs ;
  • Coordonner les interventions urgentes pour éviter toute interruption de l'activité des bureaux ;
  • Assurer le suivi des contrôles réglementaires périodiques (ascenseurs, climatisation...).

Sécurité, sûreté et accessibilité

  • Coordonner les tâches des équipes techniques et de gardiennage ;
  • Mettre à jour le registre de sécurité et participer à l'organisation des exercices d'évacuation incendie ;
  • Assurer l'accueil et la sensibilisation aux consignes de sécurité des prestataires extérieurs travaillant sur le site.

Logistique et logeabilité des services

  • Coordonner les opérations de déménagement interne ou d'aménagement des bureaux lors des mouvements de personnel ;
  • Gérer l'attribution et l'inventaire du mobilier administratif et du matériel.

Profil recherché

  • Diplôme de fin d'études secondaires minimum, idéalement complété par un bachelier en secrétariat de direction ou d'expérience similaire ;
  • Une excellente maîtrise de la langue française requise ; une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais est un atout ;
  • Aisance dans l'utilisation d'outils numériques (y inclus MS Office et Sharepoint) ;
  • Sens de l'organisation et de responsabilités, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
  • Esprit d'équipe, de discrétion et de flexibilité ;
  • Faire preuve de fiabilité ;
  • Expérience préalable auprès d'un environnement gouvernemental ou diplomatique est considérée comme un avantage.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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