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Open nowPosted 36 hours ago

Assistent:in Bereich Finanzen und Rechnungswesen

EURES job mobility portal214,329 open roles

Where
Wien, Austria
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Your applicationOpen nowAssistent:in Bereich Finanzen und RechnungswesenEURES job mobility portal · Wien, Austria
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 36 hours ago

The posting

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! 1 Assistent:in Bereich Finanzen und Rechnungswesen Dein Job, du...

* unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und sorgst für eine professionelle organisatorische Entlastung.

* behältst Prioritäten, Fristen und laufende Themen zuverlässig im Blick und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle verfügbar sind.

* agierst als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Stakeholder:innen und relevanten Gremien.

* bereitest Informationen, Unterlagen und Themen entscheidungsreif auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen.

* koordinierst, organisierst, moderierst Meetings und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen, inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollierung, Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit Beteiligten.

* führst bzw. veranlasst Systemabfragen und die Aufbereitung spezieller Reports durch.

* unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Standards zur Qualitätssicherung.

* arbeitest in Projekten und bereichsbezogenen Sonderthemen mit, wirkst bei Projekt- und Maßnahmencontrolling im definierten Umfang mit und übernimmst koordinative, konzeptionelle und dokumentierende Aufgaben.

Dein Profil, du...

* hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni etc.) abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit.

* arbeitest selbstständig, genau und flexibel und bist darüber hinaus eine offene, diskrete und kommunikative Persönlichkeit.

* behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick.

* übernimmst gerne Verantwortung, zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verlässlichkeit aus und arbeitest gerne im Team.

* hast bereits in der Abwicklung von einzelnen fachlichen Themenstellungen aus dem Finanzbereich erste Erfahrung gesammelt.

* hast ein sicheres Auftreten und kannst komplexe Inhalte verständlich in deutscher Sprache vermitteln.

Unser Angebot

* Bei uns hast du einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, sowie die Chance, deinen Beitrag zur modernen- und attraktiven Mobilitätskette zu leisten.

* Es erwarten dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.

* Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.

* Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.

* Darüber hinaus bieten wir u.a. ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, "Gesund & Fit-Aktivitäten", besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.

* Für die Funktion "Junior Assistenz" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/26037?c=oebb&sq=req26037 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent:in Bereich Finanzen und Rechnungswesen beträgt 42.546,91 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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