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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! 1 Assistent:in Bereich Finanzen und Rechnungswesen Dein Job, du...
* unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und sorgst für eine professionelle organisatorische Entlastung.
* behältst Prioritäten, Fristen und laufende Themen zuverlässig im Blick und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle verfügbar sind.
* agierst als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Stakeholder:innen und relevanten Gremien.
* bereitest Informationen, Unterlagen und Themen entscheidungsreif auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen.
* koordinierst, organisierst, moderierst Meetings und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen, inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollierung, Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit Beteiligten.
* führst bzw. veranlasst Systemabfragen und die Aufbereitung spezieller Reports durch.
* unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Standards zur Qualitätssicherung.
* arbeitest in Projekten und bereichsbezogenen Sonderthemen mit, wirkst bei Projekt- und Maßnahmencontrolling im definierten Umfang mit und übernimmst koordinative, konzeptionelle und dokumentierende Aufgaben.
Dein Profil, du...
* hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni etc.) abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit.
* arbeitest selbstständig, genau und flexibel und bist darüber hinaus eine offene, diskrete und kommunikative Persönlichkeit.
* behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
* übernimmst gerne Verantwortung, zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verlässlichkeit aus und arbeitest gerne im Team.
* hast bereits in der Abwicklung von einzelnen fachlichen Themenstellungen aus dem Finanzbereich erste Erfahrung gesammelt.
* hast ein sicheres Auftreten und kannst komplexe Inhalte verständlich in deutscher Sprache vermitteln.
Unser Angebot
* Bei uns hast du einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, sowie die Chance, deinen Beitrag zur modernen- und attraktiven Mobilitätskette zu leisten.
* Es erwarten dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
* Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
* Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
* Darüber hinaus bieten wir u.a. ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, "Gesund & Fit-Aktivitäten", besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
* Für die Funktion "Junior Assistenz" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/26037?c=oebb&sq=req26037 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent:in Bereich Finanzen und Rechnungswesen beträgt 42.546,91 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.



