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Open nowPosted 22 days ago

Assistent_in der Geschäftsführung (all genders)

EURES job mobility portal314,718 open roles

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistent_in der Geschäftsführung (all genders)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 22 days ago

The posting

1 Assistent_in der Geschäftsführung (all genders) Organisationstalent mit Zahlenaffinität und Blick fürs Wesentliche

In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig fungieren Sie als wichtige Schnittstelle, sowohl intern als auch zu externen Ansprechpartner*innen.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll: * Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * Koordination und Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie professionelle Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens * Administrative und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und HR * Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen * Sorgfältige Anlage, Pflege und Kontrolle von Daten im ERP-System * Strukturierung und Koordination laufender Themen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Nachverfolgung * Aktive Mitarbeit an einem effizienten Informationsfluss und reibungslosen internen Abläufen

Ihr Profil - damit überzeugen Sie uns: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH) oder eine vergleichbare bzw. facheinschlägige Weiterbildung * Idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Funktion * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise * Solides Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Analysen * Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit * Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen * Teamgeist und Kundenorientierung * versierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word * Sichere IT-Affinität und Bereitschaft, sich rasch in unterschiedliche Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Das erwartet Sie: Freuen Sie sich auf eine Position, in der Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird und Sie unmittelbar zum erfolgreichen Tagesgeschäft beitragen können.

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsführung * Ein individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase * Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur * Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team * Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zugleich innovativen Unternehmen * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit U-Bahn, S-Bahn und Straßenbahn * Möglichkeit zu teilweiser Telearbeit/Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung

* Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden * Dienstort: Wien * Dienstbeginn: ab sofort * Verdienst: Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.362,- monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche). Selbstverständlich besteht - abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg - Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.

BEWERBUNG: *** Bitte bei ihrer Bewerbung zwecks Zuordnung unbedingt die Auftragsnummer (17348595) angeben! ***

Die Bewerbung findet im Rahmen einer schriftlichen Vorauswahl durch das Arbeitsmarktservice (AMS) statt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse) an Frau Mag. Marion Guger vorzugsweise per Email, mit dem Betreff "17348595" an [email protected]

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsführung (all genders) beträgt 2.362,00 EUR brutto pro Monat auf Bas...

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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