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Open nowPosted 24 days ago

Assistent_in der Geschäftsführung / Office Assistenz

EURES job mobility portal178,122 open roles

Where
Mühlviertel, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistent_in der Geschäftsführung / Office AssistenzEURES job mobility portal · Mühlviertel, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 24 days ago

The posting

Office Mitarbeiter_in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit 2014 steht Pferdperfekt als erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen rund um Christian Gutenbrunner für Kompetenz, Qualität und Leidenschaft im Bereich Pferdegesundheit. Als Haupthandelspartner von NAF führen wir hochwertige Ergänzungsfutter, Pflege- und Erste-Hilfe-Produkte für Pferde. Darüber hinaus vertreiben wir Haygain Heubedampfer, Fixkraft-Futter, Schermaschinen sowie verschiedene Therapieprodukte.

Über unseren Webshop und mobilen Shop bieten wir Pferdebesitzer_innen in ganz Österreich ein umfassendes Sortiment und persönliche, fachkundige Beratung - rund um Fütterung, Pflege und Therapie.

Zum sofortigen Eintritt suchen wir 1 Assistent_in der Geschäftsführung / Office Assistenz ab 20 Wochenstunden bis Vollzeit Hirschbach bei Freistadt

Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft

* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Aufgaben

* Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung der laufenden Korrespondenz

* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen

* Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung von Unterlagen für die externe Steuerberatung

* Kontrolle und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

* Unterstützung bei Bestellwesen und Lieferantenkommunikation

* Pflege von Stammdaten und laufenden Daten im ERP-System

* Erstellung von Auswertungen und Übersichten, insbesondere mit MS Excel

* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten

* Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Büroabläufe und Prozesse

* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den internen Bereichen

Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene kaufmännische Lehre, kaufmännische Matura oder eine vergleichbare Ausbildung

* Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil

* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Gute Englischkenntnisse von Vorteil

* Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System

* Organisationstalent und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise

* Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

* Freundliches und professionelles Auftreten

* Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern

* Diskretion und Verlässlichkeit

* Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und daran, die Geschäftsführung im Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen

* Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch bei kleineren Aufgaben selbst mit anzupacken

* Erfahrung in der Pferdebranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie

* Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

* Ein wertschätzendes, familiäres Team

* Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche

* Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Büroabläufe aktiv mitzugestalten

* Arbeitszeit: ab 20 Wochenstunden bis Vollzeit, nach Vereinbarung

* Gerne auch regelmäßige Arbeitszeiten vormittags von Montag bis Freitag, je nach Vereinbarung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.900,- brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Für diese Position ist eine Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Erfahrung - vorgesehen.

Pferdperfekt

Christian Gutenbrunner

Oberhirschgraben 1

4242 Hirschbach

0664 2530713

https://www.pferdperfekt.com/

Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf an [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_i

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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