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Open nowPosted 76 days ago

Assistent_in der Geschäftsleitung (m/w/d)

EURES job mobility portal552,729 open roles

Where
Liezen, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistent_in der Geschäftsleitung (m/w/d)EURES job mobility portal · Liezen, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 6 days.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 9.8%7 days
  4. 15.6%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 76 days ago

EURES job mobility portal median: 6 days open

The posting

Der wichtigste Job der Welt: Deiner.

Personal Hofmann

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter_innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter_innen und fördern das Miteinander im Team. 1 Assistent_in der Geschäftsleitung (m/w/d) Für unseren Kunden am Standort 8940 Liezen bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Assistent_in der Geschäftsleitung in Vollzeit.

Was erwarten wir?

* Koordination und Verwaltung der Termine, Reisen und Kalender der Geschäftsleitung

* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen

* Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen

* Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente

* Verantwortung für die Büroorganisation und für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft

* Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern

* Organisation von internen und externen Meetings, Events und Geschäftsreisen

* Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeinen Korrespondenz

* Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern

* Koordination von Projekten und Aufgaben auf Leitungsebene. Unterstützung bei der internen Kommunikation und

Weitergabe wichtiger Informationen

* Überwachung und Verbesserung von Büro- und Verwaltungsprozessen

* Einführung neuer Tools und Systeme zur Optimierung von Arbeitsablaufen

Wen suchen wir?

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Bürokommunikation oder vergleichbares

* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung

oder im Office Management

* Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Büroorganisationstools

* Erfahrung im Projekt- und Zeitmanagement von Vorteil

* Organisationstalent mit Blick für Details

* Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

* Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei uns!

* Deine Benefits bei Hofmann Personal

* persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses

* Firmen-Handy

* Firmenevents

* flache Hierarchien

* internes Coaching und Mentoring

* Kaffee, Getränke

* Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* kollegiales Arbeitsklima

* langfristige Anstellung

* Moderner Arbeitsplatz/Büro

* Obst

* Parkplatz

* Tagesarbeitszeiten

* Weiterbildungsmöglichkeiten

* Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.500,00. Überzahlungen sind je

nach Qualifikation und Einsatz möglich.

Wir sind gerne für Dich da

Zögere nicht und bewirb Dich noch heute. Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch oder per E-Mail.

Frau Steinwender

+43 3612 21414

[email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsleitung (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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