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Open nowPosted 20 hours ago

Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d)

EURES job mobility portal585,088 open roles

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistent:in der Universitätsleitung (m/w/d)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 20 hours ago

EURES job mobility portal median: 9 days open

The posting

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu

einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Service der

Universitätsleitung (Rektorat, Senat, Universitätsrat) sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden)

und befristet bis 31. Dezember 2027 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) eine:n

Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d) als Ersatzkraft. 1 Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben

º Umfassende Assistenztätigkeit für die Universitätsleitung und das Führungsteam

º Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung bei Sitzungen der Leitungsgremien

º Empfang und Betreuung von Gästen sowie repräsentative Aufgaben im Front-Office-Bereich

º Professionelle Kommunikation über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, Online)

º Office Management sowie administrative und koordinierende Tätigkeiten

º Zukünftige Übernahme eines eigenständigen Arbeitsbereichs

Ihr Profil

º Abgeschlossene Matura, kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Qualifikation

º Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen

º Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und

Administration

º Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen

Kommunikation

º Flexibilität und Einsatzbereitschaft, dazu lösungsorientiertes Denken und Genauigkeit

º Kommunikations- und Teamfähigkeit; zielorientiertes Handeln zeichnet Sie aus

º Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der

Zusammenarbeit im Team

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit

Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von

entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des

Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen

Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die

Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben

und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei

reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 4. November 2026 über unsere Homepage:https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr42/26/nr42-service-universitaetsleitung-kennzahl-567/26/

Kennzahl: 567/26

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d) beträgt 2.759,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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