The posting
pro mente steiermark
Wir unterstützen Menschen mit psychischen Problemen dabei, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Grazer Zentrale suchen wir 1 Assistent_in in Graz für 37 Wochenstunden mit wirtschaftlicher Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, HASCH, HAK) WIR BIETEN IHNEN
* Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
* Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Spezifische Einschulung sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute öffentliche Verkehrsanbindung
* Entlohnung gem. KV der Österreichischen Sozialwirtschaft (Vwg. 6),
mind. € 2.867,20 brutto bei Vollzeit. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten
IHR TÄTIGKEITSBEREICH
* Verantwortung für die Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen mit Blick für Service und Kund*innenorientierung
* Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Haus
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen
* Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
* Erstellen von Auswertungen, Recherchetätigkeiten, ggf. Unterstützung bei Projekten
* Allgemeine Assistenzaufgaben wie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Terminmanagement, Ablage und Büroorganisation, Dokumentenmanagement
IHRE QUALIFIKATION
* Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, HASCH, HAK)
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Routinierter Umgang mit MS-Office, gute MS-Excel-Kenntnisse
* Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Freude an organisatorischen Tätigkeiten
* Ausgeprägtes vernetztes Denken und strukturierte Herangehensweise
* Hands-on-Mentalität sowie genaues, eigenverantwortliches Arbeiten
* Hohe Kund*innen- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein gutes Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
* Führerschein B
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich über unsere https://pms1s026.promentesteiermark.at/bmdonlbew/bmdweb2.dll/STARTFUNC/?func=MCS_FRMONLBEWWEB_CREATE Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in in Graz für 37 Wochenstunden mit wirtschaftlicher Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, HASCH, HAK) beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.



