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Open nowPosted 2 days ago

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EURES job mobility portal552,729 open roles

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 6 days.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 9.8%7 days
  4. 15.6%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 2 days ago

EURES job mobility portal median: 6 days open

The posting

1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien, 23. Bezirk Vollzeit

Deine Aufgaben:

* Du koordinierst Termine, E-Mails und Aufgaben der Geschäftsführung, behältst Prioritäten im Blick und verfolgst offene Themen zuverlässig nach * Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und stimmst dich mit den zuständigen Ansprechpartnern ab * Du unterstützt beim monatlichen Berichtswesen und bei der Erstellung von Auswertungen, Wettbewerbsanalysen und internen Berichten * Du bereitest Präsentationen professionell auf und holst die dafür erforderlichen Informationen aus den Fachbereichen ein * Du arbeitest mit Unternehmensdaten, erstellst Excel-Auswertungen und entwickelst deine Kenntnisse im Umgang mit dem internen Data Warehouse weiter * Du unterstützt bei Unternehmens- und Digitalisierungsprojekten sowie beim Testen neuer Anwendungen * Du wirkst an der Vorbereitung und Organisation internationaler Führungskräfte-Meetings mit, koordinierst vereinzelte Reisen und bist gelegentlich selbst auf Dienstreise * Du arbeitest eng mit dem Assistenzteam zusammen und übernimmst punktuell Urlaubsvertretungen * Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte und repräsentierst die Geschäftsführung professionell

Das bringst du mit:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK oder ein wirtschaftliches Studium * Erste einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer kaufmännischen Position mit organisatorischen Aufgaben * Gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen. Erfahrung im Berichtswesen, Finanzbereich oder beim Lesen von Bilanzen ist von Vorteil * Gute Excel-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office. Kenntnisse in Pivot-Tabellen sind ein Plus * Interesse an IT, digitalen Anwendungen und KI-Tools sowie Freude daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten * Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise: Du erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, und bleibst an Aufgaben dran * Ein positives, verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sicher und respektvoll zu kommunizieren * Zuverlässigkeit, Diskretion und die nötige Ruhe, um auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Du musst noch nicht sämtliche Aufgaben bereits ausgeübt haben. Entscheidend sind eine solide kaufmännische Basis, Eigeninitiative und die Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln. Branchenerfahrung ist keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir:

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in operative und strategische Unternehmensfragen * Eine abwechslungsreiche Position, in der du Verantwortung übernehmen und deine organisatorischen, kaufmännischen und digitalen Fähigkeiten ausbauen kannst * Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten und Austausch mit Fachbereichen und internationalen Ansprechpartnern * Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten österreichischen Unternehmen * Eine zusätzliche Urlaubswoche, einen Sozialtag vor dem Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember * Eine Unfallversicherung, zusätzliche Pensionsvorsorge und vergünstigtes Mittagessen * Gleitzeit mit Arbeitsbeginn spätestens um 8:00 Uhr. Die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfolgt vor Ort; Homeoffice ist nicht vorgesehen * Ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.500 auf Vollzeitbasis, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung

Ein Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

Du möchtest deine Erfahrung einbringen und dich in einer vielseitigen Assistenzposition weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Online-Bewerbung: https://globe.at/jobs/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-w-d/

globe personal services GmbH Stefanie Fialka Walcherstraße 2A -Stock 10, Top 2 in 1020 Wien https://www.globe.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der G...

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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