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Open nowPosted 37 days ago

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

EURES job mobility portal314,718 open roles

Where
Traunviertel, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)EURES job mobility portal · Traunviertel, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 37 days ago

The posting

Für unser PATRIX 4* BOUTIQUEHOTEL RESTAURANT in Frankenburg suchen wir eine engagierte und erfahrene 1 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit 20-30 Stunden überwiegend Montag bis Freitag tagsüber.

Wir suchen keine klassische Bürokraft, sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt, selbstständig arbeitet und im vereinbarten Rahmen Verantwortung übernimmt.

IHRE AUFGABEN

+ Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

+ Bearbeitung von E-Mails, Telefon und Schriftverkehr

+ Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Kundenterminen

+ Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsleitung, Buchhaltung und Lohnverrechnung

+ Administrative und organisatorische Betreuung unserer Mitarbeiter und Lehrlinge

+ Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben, Krankenständen und Abwesenheiten

+ Erstellung und laufende Anpassung von Dienstplänen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

+ Koordination und Zuteilung von Aufgaben an Mitarbeiter im täglichen Betrieb

+ Klärung kleinerer organisatorischer Mitarbeiterangelegenheiten

+ Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Bewerbungen

+ Erstellung von Lehrverträgen sowie Organisation von Berufsschule, Kursen und

Ausbildungsunterlagen

+ Professionelle Betreuung unserer Firmen- und Großkunden

+ Erstellung und Nachbearbeitung von Angeboten und Buchungsbestätigungen

+ Organisation von Seminaren, Meetings und Veranstaltungen

+ Persönliche Betreuung von Kunden und Seminargästen im Haus

+ Koordination von Räumen, Technik, Speisen, Getränken und Kundenwünschen

+ Erstellung und Aktualisierung von Speise-, Getränke- und Weinkarten

+ Unterstützung der Rezeption bei Bedarf, insbesondere Check-in und Check-out

+ Direkte organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und

selbstständige Nachverfolgung offener Aufgaben

DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN

+ Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Büro-, Hotel-, Gastronomie- oder Tourismusbereich

+ Entsprechende Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Personal oder Hotellerie

+ Entsprechend gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

+ Gute Rechtschreibung und professionelles Ausdrucksvermögen

+ Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Word, Excel und Outlook

+ Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und selbstständige, genaue Arbeitsweise

+ Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

+ Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

+ Professionelles und freundliches Auftreten

+ Freude am Umgang mit Mitarbeitern, Lehrlingen, Gästen und Firmenkunden

+ Führerschein B und eigenes Fahrzeug zum Erreichen des Arbeitsortes

WAS WIR BIETEN

+ Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Stunden pro Woche

+ Arbeitszeiten überwiegend Montag bis Freitag tagsüber

+ Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit

mit der Geschäftsleitung

+ Moderner Arbeitsplatz in einem 4-Sterne-Boutiquehotel

+ Eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten

+ Kurze Entscheidungswege und gutes Betriebsklima

+ Langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten

ENTLOHNUNG

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Vollzeitbasis ab € 2.239,00 brutto pro Monat und wird bei Teilzeit aliquot berechnet.

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation, Berufserfahrung und übernommenem Verantwortungsbereich vorgesehen.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

PATRIX 4* BOUTIQUEHOTEL RESTAURANT BAR

z. H. Frau Isabella Gröstlinger

Haselbachstraße 11

4873 Frankenburg am Hausruck

[email protected]

07683 / 20 780

http://www.patrix.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) beträgt 2.239,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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