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Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung im Referat 2/01

EURES job mobility portal214,329 open roles

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Salzburg und Umgebung, Austria
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Your applicationOpen nowAssistenz (m/w/x) der Referatsleitung im Referat 2/01EURES job mobility portal · Salzburg und Umgebung, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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This job: posted 3 days ago

The posting

1 Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung im Referat 2/01 Vollzeit, unbefristet Dienstort: Salzburg Bewerbungsfrist: 12.10.2026 Eintrittsdatum: ab sofort

Ihre Aufgaben: Das Referat 2/01 Recht, Aufsicht und Förderung von Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen erfüllt eine zentrale gesellschaftliche Aufgabe, indem es den rechtlichen Rahmen für den Bereich Kinderbildung- und -betreuung schafft, auf dessen Einhaltung achtet sowie verschiedene Förderungen abwickelt. Durch die Kombination von juristischer Expertise, Aufsichtsfunktion und Förderkompetenz leistet das Referat einen unverzichtbaren Beitrag für den Bereich der Elementarbildung. Als Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung und des Teams erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

* Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. * Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten. * Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen zudem die entsprechende Vor- und Nachbereitung. * Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz. * Für die Betreuung und Wartung des elektronischen Aktenverwaltungsprogramms ELISA sind Sie ebenso zuständig wie für Anpassungen der Skartierordnung und der Prozesse. * Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit. * Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein. * Sie betreuen den Internetauftritt des Referats.

Sie bringen mit: Ausbildung

* erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe https://lehrberufsliste.bic.at/index.php?cont=berufsg&berufsg=B%C3%BCro%20/%20Handel%20/%20Finanzen&brfgrp=2 oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe

persönlich

* Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich. * Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team. * Organisationsfähigkeit & Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln. * Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz.

fachlich

* Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz * Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen * Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien

wünschenswert

* Interesse am Themenbereich Elementarbildung

Hinweise für Bewerber:innen: Zusätzlich zu den spezifischen Anforderungen, gelten die https://www.salzburg.gv.at/karriere/bewerbungsinfos/rechtliche-grundlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und dem Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten: Land Salzburg als Arbeitgeber - https://www.salzburg.gv.at/karriere/unsere-arbeitswelt

Land Salzburg als Lebensraum - https://www.salzburg.gv.at/karriere/unsere-arbeitswelt/regionen-gui (Stadt Salzburg)

* Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive * vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert * stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung * Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität * Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

* Zuschuss zum Mittagstisch * Jobticket * flexibles Arbeitszeitmodell * zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit * freiwillige Sozialleistungen, .....

* Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9): € 3.246,30 bis € 4.290,30

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.246,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit* (14x jährlich).

Kontakt und Information: Ansprechpartner: Birgit Kirchhofer +43 662 8042-2355

Fachbereich: Lena Fritsch, +43 662 8042-5416

https://land-salzburg.onlyfy...

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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