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Open nowPosted 3 days ago

Assistenz (Vollzeit oder Teilzeit)

EURES job mobility portal585,971 open roles

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz (Vollzeit oder Teilzeit)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 3 days ago

EURES job mobility portal median: 9 days open

The posting

Rechtsanwalt Mag. Thomas Reisch in 1010 Wien sucht zur Erweiterung seines Teams ab sofort eine 1 Assistenz (Vollzeit oder Teilzeit) Ihre Aufgaben

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die selbstständige Bearbeitung von Akten. Dazu gehören insbesondere:

* Korrespondenz mit Mandant_innen, Gerichten und Behörden

* Erstellung von Gerichtskostennoten und Honorarnoten

* Fristenverwaltung und Terminüberwachung

* Unterstützung der Jurist_innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

* Professionelles Management des E-Mail-Verkehrs

Darüber hinaus umfasst das Aufgabengebiet

* Allgemeine Sekretariats- und Kanzleiarbeiten

* Führung und Verwaltung von Kalendern

* Verfassen von Korrespondenz und Schriftsätzen sowie deren selbstständige Vorbereitung

* Terminvereinbarungen und Terminkoordination

* Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant_innen

* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

* Vorbereitung und Übermittlung von ERV-Eingaben

* Selbstständige Aktenführung

Ihr Profil

* Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Verantwortungsbewusster und zuverlässiger Umgang mit übertragenen Aufgaben

* Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandant_innen und Kolleg_innen

* Belastbarkeit und gute Nerven, auch in herausfordernden Situationen

* Kenntnisse einer Anwaltssoftware, idealerweise JurXpert

* Freude an der Arbeit und eine positive Grundeinstellung

* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

* Absolute Verschwiegenheit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Mandats- und Kanzleidaten

Wir bieten

* Langfristige Anstellung in einer etablierten Kanzlei

* Telefonfreien Freitag

* Jobticket der Wiener Linien

* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem humorvollen Team

* Kommunikation auf Augenhöhe

* Abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet

* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Seminare)

* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

* Unterstützung und kollegialen Zusammenhalt

Arbeitszeit

Wir suchen Unterstützung im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden. Unsere Rahmenarbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr sowie Freitag zwischen 08:00 und 14:00 Uhr.

Bei Teilzeit ist auch eine 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag möglich. Wie die Arbeitszeit im Detail aussieht, besprechen wir gerne persönlich. Für vernünftige Lösungen sind wir offen.

Was Sie bei uns nicht finden

* Obstkörbe

* Pflichtmassagen

* Einen nervenden Chef

Entlohnung

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.200,-- auf Basis Vollzeit vorgesehen (Berufsgruppe II lt. KV). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.

Bewerbung

Wir mögen es unkompliziert: Für Ihre Bewerbung genügt ein aktueller Lebenslauf, gerne mit Foto. Aufwendige Motivationsschreiben, Zeugnisse oder sonstige Unterlagen benötigen wir im ersten Schritt nicht.

Wenn Sie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit in einem wertschätzenden und humorvollen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Das AMS - Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer schriftlichen VORAUSWAHL beauftragt.

Senden Sie bitte Ihren aussagekräftigen Lebenslauf im PDF-Format unter Angabe der Auftragsnummer 17390055 REISCH per E-Mail an:

[email protected] Betreff: Auftragsnummer 17390055 REISCH

Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet.

*** Es werden nur Bewerbungen mit 17390055 REISCH im Betreff berücksichtigt. *** Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (Vollzeit oder Teilzeit) beträgt 3.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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