The posting
La fonction recouvre trois volets : marchés publics, support juridique et traités internationaux.
- Missions/responsabilités :
Sous la supervision fonctionnelle du Responsable de la coordination du support :
- Participe à la fixation de ses objectifs personnels et contribue à gérer les risques opérationnels.
- Exécute et met en œuvre les services du Contrat de services (CS) (Pôles, Groupes projet, etc.) au travers l'application de mesures de contrôle interne dans le respect des normes et référentiels.
- Participe à la conformité (légale, normative) des activités du service.
- Participe et contribue à l'amélioration de la qualité des services.
- Participe et remonte les informations dans les différents GT (Support, GTM etc.) et structures de décision de WBI.
2. Activités correspondantes
Marchés publics
- Centralisation des informations utiles à l'initialisation des procédures de marchés publics.
- Gestion des différentes étapes de la procédure : définition du besoin, choix du mode de passation, rédaction du cahier spécial des charges, analyse des offres, attribution, notification et suivi de l'exécution du marché.
- Gestion des réclamations et litiges liés aux marchés publics.
- Gestion du classement et de l'archivage des dossiers.
- Mise à disposition des services de WBI des informations relatives aux marchés publics.
- Vérification des engagements comptables sollicités pour les dépenses intervenant hors procédures formelles de marchés publics.
- Supervision de la conformité des conventions établies par les services de WBI au regard de la réglementation sur les marchés publics.
- Participation à des actions de sensibilisation et de formation en matière de marchés publics.
Support juridique et traités internationaux
- Participation à l'élaboration de projets de traités et d'accords de coopération.
- Suivi des dossiers relatifs à l'assentiment des traités et accords de coopération.
- Préparation des dossiers d'assentiment relatifs aux accords de coopération.
- Analyse juridique des projets de traités soumis.
- Participation au Groupe de travail "Traités mixtes" de la CIPE.
- Actualisation de la base de données des traités et accords.
- Collaboration avec les administrations et services concernés dans le cadre des négociations et du suivi des dossiers.
- Fourniture d'avis juridiques argumentés et opérationnels, notamment en matière de ressources humaines, fonction publique et droit administratif.
- Collaboration avec les conseils externes de WBI.
- Coordination et suivi des litiges impliquant WBI.
Pour obtenir le détail complet de la fonction, des conditions de participation et de la procédure de sélection, consultez l'offre complète :
https://www.wbi.be/fr/actualites/emploi-attachee-direction-marches-publics-juridique-traites-wbi
Au moment de poser votre candidature :
- Être titulaire d'un Diplôme universitaire /de niveau universitaire (licence ou master), de préférence en droit , sciences politiques ou administration publique, permettant d'accéder à une fonction du niveau A au moins telle que définie dans l'arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI).
- Dans le cas d'un diplôme autre que belge (sauf exceptions), être en possession de l'attestation d'équivalence. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 - http://www.equivalences.cfwb.be.
- Est un atout : une expérience professionnelle dans le secteur des marchés publics de minimum 1 année.
- Être de bonne conduite et de bonne moralité.
- Jouir des droits civils et politiques.
- Posséder les aptitudes requises pour la fonction.
Connaissances / Compétences pratiques
- Connaissance générale de la législation des marchés publics.
- Maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne capacité rédactionnelle (esprit d'analyse et de synthèse).
- Connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, Teams, ouvert à l'utilisation de l'IA).
- Connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Wallonie et Fédération Wallonie-Bruxelles et du fédéralisme belge).
- Affinités avec le domaine juridique : connaissance du droit général et aptitude à consulter, manipuler et interpréter des textes légaux et réglementaires.
- Connaissance générale du droit des traités et des procédures d'assentiment aux traités internationaux.
- Capacité à effectuer des recherches juridiques sur différents supports (numérique, papier, base de données juridiques).
- Connaissance de l'anglais, le néerlandais est un atout (être disposé à améliorer ses compétences linguistiques).
Aptitudes comportementales
- Sens de l'objectivité et de la neutralité.
- Faculté d'adaptation.
- Planification et organisation.
- Rigueur.
- Respect du cadre institutionnel : Respecte le principe de confidentialité. Agit en toute circonstance dans l'intérêt du bien public et fait preuve de transparence et d'intégrité dans le traitement des dossiers etc. Respecte les règlements et procédures en vigueur dans l'organisme et les applique.
- Capacité de négociation.
- Comportement assertif.
- Discrétion professionnelle.
- Communication.
- Orientation usager.
- Capacité à coopérer et à travailler en équipe.
Catégorie : Employé·e de niveau A - Attaché·e (A6) - matière sensible soumise à habilitation.
Fonction : Attaché·e
Engagement : contractuel - contrat à durée indéterminée pour besoins exceptionnels et temporaires (CDI BET).
Lieu : siège central de WBI (Place Sainctelette, 2 - 1080 Bruxelles).
Barème : A6, de 21.112,38€ annuel/brut à l'indice 138.01 (montant indexé au coefficient de majoration 2,208 du 1er septembre 2026 : 46.616,13€) pour 0 année d'ancienneté et 33.811,88 € annuel brut indexé (montant indexé au coefficient de majoration 2,208 du 1er septembre 2026 : 74. 656,63€) pour 30 années d'ancienneté.
Valorisation possible des années d'ancienneté : 6 ans max dans le secteur privé et toutes les années dans le secteur public sur base de documents probants (attestations de service et/ou C4)
Durée des prestations : temps plein - 38h/sem.
Avantages : chèques repas d'une valeur faciale de 6,60€, prise en charge à 100% des transports en commun domicile-bureau a/r, assurance hospitalisation sur base volontaire via le service social du gouvernement wallon, télétravail possible.
