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Gestalten Sie mit uns die süße Seite der Organisation!
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als 1 Bürokaufmann/-frau in Teilzeit (25 bis 30Wochenstunden) für administrative Aufgaben in unserem Unternehmen - dem "BO-YO" Chocolate Museum Vienna.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleistern
* Koordination von Terminen, Reservierungen und internen Abläufen
* Unterstützung bei der Buchhaltung und dem Rechnungswesen
* Vorbereitung und Kontrolle von Unterlagen für die Steuerberatung
* Pflege und Organisation der Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung
* Erstellung von einfachen Auswertungen, Listen und Reports
* Wöchentliche Bestandsaufnahme und Inventur der Waren
* Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung
* Im Bedarfsfall Bereitschaft zur Unterstützung in anderen Bereichen - z.B. als Aushilfe im Kassenbereich bei kurzfristigen Ausfällen im Team
Ihr Profil:
* Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte Kenntnisse in Buchhaltung, Organisation und Kommunikation
* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Pünktlichkeit und Genauigkeit gehören zu Ihren Stärken
* Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Basiswissen Buchhaltung
* Büro- und Verwaltungskenntnisse
* Gesicherte MS Office-Anwendungskenntnisse
* Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Wir bieten:
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und kreativen Team
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
* Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
* Arbeitszeit: 25-30 Stunden pro Woche (flexibel gestaltbar)
* Gehalt ab EUR 1710,39 brutto bei 25 Wochenstunden
* Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und bei Bedarf auch selbst mit anpacken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Jetzt bewerben und Teil unseres Teams im "BO-YO" Chocolate Museum Vienna werden unter [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokaufmann/-frau beträgt 2.092,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.



