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Open nowPosted 9 days ago

Büroleitung / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EURES job mobility portal179,568 open roles

Where
Linz-Wels, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowBüroleitung / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)EURES job mobility portal · Linz-Wels, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.6%30 days
This job: posted 9 days ago

The posting

Die Beschriftungen Freimund GmbH in Enns erweitert ihr Team! 1 Büroleitung / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrauensposition in einem familiären Unternehmen

Die Beschriftungen Freimund GmbH sucht eine verlässliche, erfahrene und organisierte Persönlichkeit, die unser Büro eigenverantwortlich betreut und als zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen und externe Partner fungiert.

Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen mit langjährigen Kund_innen und sehr speziellen, abwechslungsreichen Projekten. Deshalb suchen wir keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und langfristig Teil unseres Teams werden möchte.

Ihre Aufgaben

* Selbstständige Rechnungserstellung und Fakturierung

* Kontrolle der Eingangsrechnungen

* Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung

* Laufende Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden

* Betreuung von Stundenaufzeichnungen und Urlaubslisten

* Ansprechpartnerin für unsere derzeit 11 Mitarbeiter:innen

* Organisation und Verwaltung des Büroalltags

* Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

* Nach entsprechender Einarbeitung Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche möglich

* Perspektivisch Mitarbeit in der Auftragsabwicklung

Das bringen Sie mit

* Langjährige Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich und eine abgeschlossene Berufsausbildung

* Erfahrung im Bereich Rechnungslegung und Fakturierung

* Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook

* Entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Englischkenntnisse von Vorteil

* Hohe Genauigkeit und Organisationsfähigkeit

* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

* Gelassenheit auch in stressigen Situationen

* Empathischer Umgang mit Mitarbeiter_innen und Kund_innen

* Bereitschaft, sich intensiv in neue Themen einzuarbeiten

Das erwartet Sie

* Eine langfristige Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung

* Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen

* Umfassende Einschulung in unsere spezifischen Abläufe

* Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routinearbeit

* Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Entlohnung

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.800 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Je nach Qualifikation, Erfahrung und Persönlichkeit ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Bewerben Sie sich jetzt

Wenn Sie Verantwortung übernehmen möchten, strukturiert arbeiten und Teil eines engagierten Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

office@freimund

Frau Dagmar Freimund steht für Fragen gerne zur Verfügung (0664 353 32 92)

Beschriftungen Freimund GmbH

Steyrerstraße 82 /Top4

4470 Enns Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroleitung / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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