Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 3 days ago

Backoffice & Administration Officer (m/v/x)

EURES job mobility portal467,691 open roles

Where
Gent, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowBackoffice & Administration Officer (m/v/x)EURES job mobility portal · Gent, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 6 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 4.0%3 days
  3. 8.4%7 days
  4. 15.4%14 days
  5. 34.3%30 days
This job: posted 3 days ago

EURES job mobility portal median: 6 days open

The posting

Krijg je energie van structuur brengen, verantwoordelijkheid opnemen en ervoor zorgen dat achter de schermen alles klopt? En wil je terechtkomen in een groeiende organisatie waar je ruimte krijgt om mee te denken over hoe we dingen slimmer en efficiënter kunnen aanpakken?

Je komt terecht in ons backoffice-team en krijgt een breed takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.

Je bent niet alleen bezig met de dagelijkse administratie, maar bewaakt mee onze processen, merkt op waar iets beter kan en neemt initiatief om zaken vooruit te krijgen.

Concreet:

  • Je bent samen met je collega’s een belangrijk aanspreekpunt voor onze medewerkers en helpt hen verder met administratieve vragen
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de wekelijkse payroll van onze uitzendkrachten, de wekelijkse facturatie naar klanten, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig verwerkt wordt
  • Je verwerkt en controleert aankoop- en verkoopfacturen en ondersteunt onze boekhoudkundige administratie
  • Je volgt het debiteurenbeheer op en bewaakt openstaande dossiers
  • Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van onze verzekeringen
  • Je bewaakt mee de wekelijkse administratieve flow en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden
  • Je denkt actief mee over onze bestaande processen: wat kan eenvoudiger, efficiënter of beter?
  • Je neemt ownership over je dossiers en volgt ze zelfstandig van A tot Z op

Heb je daarnaast kennis van sociaaljuridische wetgeving of ervaring binnen uitzendarbeid? Dan is dat absoluut een meerwaarde en krijg je de mogelijkheid om ook daarin verantwoordelijkheid op te nemen.

We zoeken vooral iemand die niet moet wachten tot er gezegd wordt wat de volgende stap is. Iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en graag mee bouwt aan een organisatie die volop in beweging is.

Je herkent jezelf hierin:

  • Je hebt al relevante ervaring binnen backoffice, administratie, finance of een gelijkaardige omgeving
  • Je bent administratief zeer sterk en hebt affiniteit met cijfers en boekhouding
  • Ervaring binnen uitzendarbeid, payroll of sociaaljuridische administratie is een sterke plus
  • Je werkt zelfstandig en neemt ownership over je dossiers
  • Je ziet werk liggen en neemt initiatief
  • Je kunt verschillende dossiers tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen
  • Je weet prioriteiten te stellen en respecteert deadlines
  • Je denkt niet alleen in problemen, maar vooral in oplossingen
  • Je vindt vlot je weg in Office 365 en nieuwe systemen
  • Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en kunt je ook uitdrukken in het Frans en Engels
  • Je bent een teamplayer: zelfstandig werken betekent voor ons niet dat je op een eiland zit
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.