The posting
Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een goed georganiseerde werking? Dan is deze veelzijdige functie misschien jouw volgende stap!
Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf binnen de voedingssector zoeken we een Back Office Administrator. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en een persoonlijke aanpak centraal staan.
Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, commerciële collega's en de logistieke afdeling. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen bestellingen, facturatie en administratieve processen correct en efficiënt.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je registreert klantenbestellingen en zorgt voor een correcte verwerking en verdere opvolging.
- Je staat in voor het opstellen, nakijken en administratief verwerken van facturen.
- Je beheert klantendossiers en houdt alle relevante informatie zorgvuldig up-to-date.
- Je ondersteunt de commerciële en logistieke collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
- Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem en bewaakt de juistheid van de informatie.
- Je onderhoudt contacten met verschillende interne diensten en externe partners.
- Je denkt actief mee over verbeteringen die de administratieve werking eenvoudiger en efficiënter maken.
- Je behaalde een bachelordiploma of bouwde een vergelijkbaar kennisniveau op via praktijkervaring.
- Je hebt al ervaring binnen een administratieve functie, idealiter met orderbeheer en facturatie.
- Je werkt georganiseerd, hebt oog voor detail en gaat zorgvuldig om met gegevens.
- Je voelt je comfortabel met digitale toepassingen en maakt nieuwe software snel eigen.
- Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is mooi meegenomen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans en Engels.
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en zoekt actief naar oplossingen.
- Je bent flexibel, servicegericht en functioneert graag in een omgeving waar geen dag helemaal hetzelfde is.
