The posting
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en neem je graag verantwoordelijkheid?
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Coördinator Commerciële Administratie die een centrale rol opneemt binnen de organisatie. In deze functie ben je het aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers en administratieve collega's. Je zorgt ervoor dat alle commerciële en administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen met jouw organisatorische talent. Jouw taken :
Je staat in voor de dagelijkse opvolging en controle van de verkoopsfacturatie. Je voert administratieve controles uit van de filialen en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens. Je organiseert en volgt depannages op tijdens de kantooruren.
Je verzorgt het telefonisch onthaal en verwerkt inkomende mails en correspondentie. Je beheert klant-, product- en prijsgegevens en houdt deze steeds actueel.
Je volgt bestellingen en orders van verschillende key accounts nauwgezet op.
Je stuurt het administratieve team aan en ondersteunt collega's waar nodig.
Je analyseert bestaande processen en denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntie. Je fungeert als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie. Jouw troeven als coördinator:
Je bent klantgericht en commercieel ingesteld
Je spreekt vlot Nederlands, Frans & Engels
Je bent nauwkeurig, heel communicatief en een echte teamplayer
Je bent goed vertrouwd met Microsoft Office, je kan vlot draaitabellen in Excel opstellen
Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
