The posting
Bediende Douane & Expeditie (Teamleader)
FUNCTIE OMSCHRIJVING
Ben jij een ervaren douaneprofessional met een hands-on mentaliteit én leiderschapskwaliteiten? Wil je werken in een dynamische havenomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze uitdaging op jouw maat!
Jouw verantwoordelijkheden
Als Bediende Douane & Expeditie ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van douanedossiers en transportplanning, gecombineerd met het aansturen van een klein team.
Operationeel:
- Opstellen, controleren en verwerken van douanedocumenten (import, export en transit)
- Beheren en opvolgen van volledige douanedossiers van A tot Z
- Inplannen en coördineren van transport (schip, barge, trein en truck)
- Proactief voorbereiden van de operationele planning (huidige en volgende dagen)
- Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders (terminals, klanten, diensten)
- Coördineren van blokkeringen en vrijgaven van goederen
- Aansturen en begeleiden van 2 douaneagenten
- Opvolgen en ondersteunen bij complexe dossiers en klantenvragen
- Toezien op een correcte en tijdige facturatie van douanediensten
Communicatie:
- Zorgen voor een vlotte, professionele en klantgerichte communicatie
- Proactieve afstemming met interne afdelingen en leidinggevenden
- Tijdige communicatie naar klanten omtrent dossiers en transport
Algemeen:
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken
- Actief meedenken over optimalisaties en procesverbeteringen
- Initiatief nemen om efficiëntie en werking te verbeteren
PROFIEL
Kennis & vaardigheden:
- Goede kennis van het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
- Extra talen zijn een plus
- Vlot met MS Office (Excel, Outlook) en diverse IT-systemen
- Ervaring met douanesoftware
- Kennis van douanewetgeving en processen (AEO, CBAM, FAVV, quota)
Ervaring & achtergrond:
- Ervaring als douanedeclarant is een must
- Ervaring in een havenomgeving is een sterke troef
- In het bezit van een rijbewijs
- Blanco attest van goed gedrag en zeden
Competenties:
- Flexibel en stressbestendig
- Sterk organisatorisch en administratief onderlegd
- Hands-on en oplossingsgericht
- Communicatief sterk (intern en extern)
- Leiderschap en verantwoordelijkheidszin
AANBOD Wat mag je verwachten?
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende organisatie
- Werken in een boeiende havenomgeving met internationale context
- Ruimte voor initiatief en verbeteringsvoorstellen
- Een functie met verantwoordelijkheid én impact
STUDIEVEREISTEN Geen specifieke studievereisten .



