The posting
Stap in deze uitdagende rol bij de gemeente Stein en geef jouw secretariële én organisatorische carrière een geweldige boost! Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je het bestuur én stroomlijn je de werkprocessen op de afdeling. Verdien een mooi salaris, werk nauw samen met de leidinggevende en maak direct impact in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Enthousiast? Lees dan snel verder!
Wat bieden wij jou - Aantrekkelijk salaris in schaal 8! - Contract tot juni '27 met optie tot verlenging! - Wekelijks je salaris uitbetaald! - Volop ruimte voor initiatief en procesverbetering! - Reiskostenvergoeding voor je gemaakte kilometers! - Werken in een hecht, warm en betrokken team!
Wie ben jij Als bestuurs- en directiesecretaresse ben je een stevige, verbindende professional met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Met jouw analytische blik breng je moeiteloos structuur aan en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent communicatief ijzersterk, neemt initiatief en neemt collega's enthousiast mee in nieuwe procesverbeteringen! Daarnaast beschik je over de volgende eisen:
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; - Je hebt aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving; - Je hebt ervaring met het verbeteren, beschrijven of stroomlijnen van werkprocessen; - Je bent beschikbaar voor 32 uur per week; - Je kunt werken van maandag tot en met vrijdag; - Je kunt op locatie werken in Stein.
Wat ga je doen Als bestuurs- en directiesecretaresse ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is! Aan de ene kant zorg je ervoor dat de dagelijkse bestuurlijke ondersteuning vlekkeloos verloopt. Je bereidt overleggen voor, bewaakt agenda's en onderhoudt professioneel contact met bestuurders en externe relaties. Aan de andere kant pak je een belangrijke coördinerende rol op. Je brengt werkprocessen helder in kaart, doet slimme verbetervoorstellen en helpt het team efficiënt te w
