The posting
Interlancing Job detail 2026-05-29T10:19:44+00:00Gemeente Katwijk Bestuurssecretaresse Gemeente Katwijk Locatie: Katwijk, Zuid-Holland Startdatum: 19 oktober 2026 Uren p/w: vanaf 36 uur p/w Looptijd: 31 december 2026 Type: Interlancing / detachering Vakgebied: Administratie Sluitingsdatum: 05-10-2026 09:00 Reageer direct Omschrijving opdracht Ga direct naar Opdracht Voor het bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke inhuur. Wij zoeken een professional die het bestuur optimaal ondersteunt en bijdraagt aan rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving. Werkzaamheden Als bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester). Je fungeert als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Complex agendabeheer en prioritering van afspraken; - Coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom; - Voorbereiden van overleggen en zorgdragen voor volledige dossiers; - Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (telefonisch, per e-mail en schriftelijk); - Ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen (bijv. Dodenherdenking, Veteranendag en nieuwjaarsreceptie); - Coördinatie, uitvoering en ondersteuning bij werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen. Als behandelaar Koninklijke Onderscheidingen ben je verantwoordelijk voor het volledige proces: - Adviseren: Je adviseert voorstellers (aanvragers) over de mogelijkheden en voorwaarden voor een lintje. - Toetsen: Je beoordeelt binnengekomen voordrachten op volledigheid en inhoudelijke criteria, zoals vrijwilligerswerk, bijzondere initiatieven en de duur daarvan. - Dossieropbouw: Je stelt complete en zorgvuldig onderbouwde dossiers op voor de burgemeester en de Kanselarij der Nederlandse Orden. ...



