The posting
Driessen Waalwijk €2.875 - €4.065 28 - 36 uur MBO Gisteren Bewaar vacature Open in nieuwe tab Bestuurssecretaresse solliciterenDriessen Salaris €2.875 - €4.065 Uren 28 - 36 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Waalwijk Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Een wethouder heeft een volle agenda. Een inwoner belt met een dringende vraag. En voor een overleg moeten de juiste stukken klaarstaan. Jij ziet wat voorrang heeft en zorgt dat de vijf wethouders goed voorbereid zijn. Wat ga je doen? Je werkt dicht bij het bestuur van gemeente Waalwijk. Samen met je collega's verzorg je het bestuurssecretariaat voor de burgemeester en vijf wethouders. Zelf ondersteun je de vijf wethouders. Je bent een eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties, bedrijven en collega's die contact met hen zoeken. Verandert er op het laatste moment iets? Dan houd jij het overzicht en regel je wat nodig is. Jouw werkzaamheden: - Je plant en beheert de agenda's van vijf wethouders. - Je bespreekt wekelijks met hen welke afspraken en taken voorrang hebben. - Je houdt mailboxen bij en pakt urgente zaken snel op. - Je bereidt agenda's voor en zet bestuurlijke stukken klaar. - Je bewaakt de voortgang van acties. - Je beantwoordt vragen telefonisch, per mail en persoonlijk. - Je ondersteunt de wethouders bij digitale vergaderingen, op kantoor en vanuit huis. Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start op 12 oktober 2026 en werkt uiterlijk tot 11 januari 2027. Wie ben jij? Jij voelt je prettig in een omgeving waar plannen kunnen veranderen. Je blijft rustig, ziet wat aandacht nodig heeft en communiceert open met de mensen om je heen. Verder: - Heb je minimaal een mbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld als directiesecretaresse. - Ken je Microsoft Office goed. - Heb je ervaring met complex agendabeheer voor meerdere personen. - Heb je enkele jaren werkervaring in een bestuurlijke omgeving, dicht bij het be...
