The posting
Bestuurssecretaresse - Dinkelland Tubbergen - Tubbergen - 28 uur - MBO-4 - € 2.875 - € 4.065 per maand Bestuurssecretaresse - Dinkelland Tubbergen - Tubbergen - 28 uur - MBO-4 - € 2.875 - € 4.065 per maand Een volle agenda? Jij ziet de mogelijkheden. Een belangrijk overleg? Jij hebt alles geregeld. Zet jouw organisatietalent in als bestuurssecretaresse in Denekamp en ondersteun negen managers. Wat ga je doen? Jij zorgt voor rust en overzicht, ook wanneer plannen veranderen. Binnen het team bestuurssecretariaat ondersteun je negen managers en zorg je dat zij kunnen rekenen op een goede voorbereiding. Je denkt vooruit, ziet wat aandacht nodig heeft en neemt het initiatief. Van een passende plek in de agenda tot een geslaagde teamontwikkeldag: jouw werk maakt het verschil. Jouw werkzaamheden: - Je ondersteunt negen managers bij hun secretariële en organisatorische werkzaamheden. - Je zorgt dat managementoverleggen goed voorbereid zijn en handelt acties en afspraken daarna af. - Je brengt overzicht in complexe agenda's en stemt afspraken zorgvuldig af. - Je organiseert teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het managementteam en de afdelingen. - Je regelt personele attenties en geeft personeelsjubilea de aandacht die ze verdienen. - Je houdt het vakantierooster bij en vindt oplossingen voor onverwachte vragen en regelzaken. Je werkt 28 uur per week en start op 7 december 2026. De functie loopt tot en met 30 april 2027, met kans op verlenging. Je werkt bij voorkeur op dinsdag, woensdag en vrijdag, waarvan ongeveer 4 uur op vrijdag. De overige uren stem je samen af. Wie ben jij? Jij wordt blij als alles goed geregeld is. Je vindt het prettig om anderen werk uit handen te nemen en denkt alvast aan de volgende stap. Vragen meerdere zaken tegelijk jouw aandacht? Dan blijf je rustig en kies je wat eerst moet gebeuren. Je werkt zelfstandig, zoekt makkelijk contact met collega's en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie....



