The posting
Continu Professionals logo - - Werken op kantoor bij Continu Bestuurssecretaresse - Rotterdam - Aannemers - HBO - 5500 - 6500 Heb je vragen? Bel , mail of app dan met Jasmin Wynands. Gebruik het referentienummer V-161830. Je hebt nog 28 dagen om te solliciteren Functieomschrijving Wil jij als bestuurssecretaresse de rechterhand en kritische sparringpartner van de COO worden? In deze sleutelrol houd je overzicht, versnel je besluitvorming en vertaal je ideeën naar concrete verbeteringen binnen een betrokken bouworganisatie. Je ondersteunt de COO en werkt samen met het bestuurssecretariaat, directie en businesspartners. Je voelt aan wat nodig is, bewaakt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en zorgt dat afspraken daadwerkelijk resultaat opleveren. Je organiseert, redigeert, overtuigt en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus. - Beheren van agenda, prioriteiten, overleggen en bestuursactiviteiten; - Voorbereiden van stukken en bewaken van acties, besluiten en deadlines; - Ongevraagd meedenken, richting geven en ideeën omzetten in uitvoerbare verbeteringen; - Processen structureren, standaardiseren en slimmer maken met digitalisering en AI; - Ondersteunen van CEO, COO en CFO en samenwerken met interne en externe relaties. Functie-eisen Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuursniveau en begrijpt hoe je met tact én overtuiging beweging creëert. Je werkt accuraat, integer en resultaatgericht, neemt initiatief en blijft besluitvaardig wanneer de druk toeneemt. Je combineert empathie met assertiviteit en weet wanneer je moet doorpakken, luisteren of bijsturen. - HBO werk- en denkniveau en 5-10 jaar relevante ervaring; - Uitstekend plannen, organiseren, communiceren en prioriteren; - Stressbestendig, zorgvuldig en discreet bij vertrouwelijke informatie; - Nieuwsgierig naar innovatieve werkwijzen, digitalisering en AI; - Oplossingsgericht, kwaliteitsgericht en gericht op loyale samenwerk...



