The posting
Bestuurssecretaresse Werkendam Over de functie fwb SRQ173657 Je maakt als bestuurssecretaresse het verschil in de ondersteuning van bestuur en directie. In deze tijdelijke opdracht zorg je voor een soepel verloop van secretariële, administratieve en inhoudelijke processen binnen een gemeentelijke organisatie. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en zorgt dat vergaderingen, besluitvorming en stukkenstromen goed georganiseerd zijn. Daarbij werk je nauw samen met collega's en lever je ook een bijdrage aan representatieve en bestuurlijke processen. Je komt terecht in een rol waarin nauwkeurigheid, bestuurlijke sensitiviteit en proactiviteit belangrijk zijn. Wat ga je doen - Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie. - Je organiseert en optimaliseert het proces rond het aanleveren van stukken richting het bestuur. - Je bewaakt en verzorgt het proces rondom de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten. - Je bereidt vergaderingen voor, legt deze vast en zorgt voor opvolging van acties en besluiten. - Je levert waar nodig, samen met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken en representatieve taken van burgemeester en wethouders. - Je draagt in afstemming met andere bestuurssecretaresses bij aan het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom. - Je ondersteunt bij complex agendabeheer en schakelt soepel tussen verschillende bestuurlijke en ambtelijke niveaus. Over jou - Je werkt zorgvuldig, kwaliteitsgericht en hebt oog voor details. - Je legt makkelijk verbindingen binnen een organisatie en werkt prettig samen met verschillende betrokkenen. - Je bent sensitief, proactief en voelt bestuurlijke en politieke verhoudingen goed aan. - Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en kunt op verschillende niveaus communiceren. - Je past goed binnen een team en draagt bij aan een professionele samenwerking. Eisen - Je hebt een ...



