The posting
Bestuurssecretaresse detachering In het kort Volledige opdracht Als bestuurs- en directieondersteuner bied je inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie. Je organiseert en optimaliseert het proces rondom het aanleveren en behandelen van stukken richting het bestuur. Je bewaakt de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten en zorgt voor nauwkeurige vastlegging en opvolging. In samenwerking met communicatie draag je bij aan de uitvoering van kabinetstaken en representatieve activiteiten van burgemeester en wethouders. Je werkt afstemmend met collega-bestuurssecretaresses aan het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom, met oog voor kwaliteit en detail. Eerste gedeelte van de opdrachtomschrijving. Eisen - Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden. - Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant. - Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. - Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie. - Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties. - Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. - Kandidaat beschikt over een eigen telefoon. - Kandidaat heeft ervaring met IBabs. Opdrachtomschrijving Als bestuurs- en directieondersteuner bied je inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie. Je organiseert en optimaliseert het proces rondom het aanleveren en behandelen van stukken richting het bestuur. Je bewaakt de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten en zorgt voor nauwkeurige vastleg...



