The posting
[email protected] 010-4140282 Referentie: HLS-V19533 Gemeentelijke overheidsinstelling (in Zuid Holland) met mt ruim 65.000 inwoners en vier kernen Beschrijving functie Ter vervanging i.v.m. ziekte zijn wij per direct op zoek naar een bestuurssecretaresse. Het bestuurssecretariaat bestaat uit vier parttime secretaresses en één fulltime secretaresse. Samen vormen zij het bestuurssecretariaat en ondersteunen zij de burgemeester en vijf wethouders. De nu gezochte bestuurssecretaresse is betreft de fulltime positie. De nu gevraagde bestuurssecretaresse richt zich primair op de ondersteuning van de burgemeester. Het ontzorgen van de burgemeester is een belangrijke en verantwoordelijke taak. Als bestuurssecretaresse ben je de schakel tussen inwoners, bestuur, externe organisaties en de ambtelijke organisatie. Je beheert de agenda van de burgemeester. Je hebt zowel een adviserende (vooral over de agendaplanning) als uitvoerende rol in de ondersteuning van de burgemeester. Je zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je coördineert de (digitale) stukkenstroom en hebt de regie over de agenda. B ij het agendabeheer horen het tijdig zorgen voor de benodigde stukken bij de overleggen en het bewaken van de voorbereiding van de ambtelijke organisatie van de komende overleggen. Dat kan bestaan uit het zorgen voor annotaties bij agendapunten, voor advisering over bepaalde onderwerpen en voor (input voor) speeches. Ook bereid je soms vergaderingen voor en ben je het eerste portaal voor de mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken met de burgemeester. Eisen Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse op het niveau van ondersteuning van management Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse bij een gemeente Contact Info 010-4140282 [email protected]
