The posting
Bestuurssecretaresse gemeentesecretaris Kruimelpad Werken voor de hoofdstad van het goede leven Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan een baan. Het is een kans om impact te maken. Samen met collega's, inwoners en partners maak je de stad elke dag een beetje beter. Je werkt in een omgeving waar politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen. We werken aan aansprekende, diverse projecten en bieden een breed scala aan diensten. Hier werk je met, voor én in Maastricht. Samen met de bestuurssecretaris, de directiesecretaris en een communicatieadviseur vorm je een ondersteuningsteam voor de Gemeentesecretaris. Je bent onderdeel van de afdeling Bestuurszaken (team Bestuurssecretariaat). Jij zorgt ervoor dat de week van de gemeentesecretaris soepel verloopt, door de gemeentesecretaris optimaal te faciliteren: je zorgt ervoor dat je altijd een stapje voor bent. Jouw impact op de stad - Bij jou komen vragen rondom de agenda van de gemeentesecretaris, het college als geheel en het gemeentelijk directieteam als eerste binnen; - Het is jouw taak om een filter te zijn tussen de veelheid aan vragen en de gemeentesecretaris; - Jij brengt prioritering aan in de agenda en afspraken, beheert het mailverkeer en de binnenkomende en uitgaande telefoontjes; - Daarnaast zorg je ervoor dat de gemeentesecretaris altijd de juiste stukken bij de hand heeft en bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken; - Je bent discreet en professioneel, omdat je werkt met politiekgevoelige, privacygevoelige en vertrouwelijke informatie; - Voor jouw werkzaamheden stem je geregeld af met de bestuurs- en directiesecretaris of de betrokken (beleids)medewerkers; - Je organiseert een aantal logistieke zaken wanneer het college als geheel of het directieteam externe afspraken heeft of evenementen bezoekt, dit doe je bijvoorbeeld door het Breed Management Overleg te organiseren, of wanneer het college als...
