The posting
Interex Professionals Bestuurssecretaresse/managementsecretaresse detachering In het kort Volledige opdracht Als bestuurssecretaresse binnen het team bestuurssecretariaat ondersteun je het managementteam van negen managers en ben je de spin in het web van organisatorische activiteiten. Werkzaamheden: Je beheert complexe agenda's, plant en stemt afspraken af, bereidt het managementoverleg voor en handelt dit af. Je organiseert teamontwikkeldagen, ontwikkelgesprekken en personele aandachtmomenten zoals jubilea en attenties. Dagelijks pak je ad-hoczaken op, bewaak je continuïteit en kennisborging en werk je binnen de bestaande organisatiestructuur intensief samen met interne stakeholders. Je werkt nauwkeurig, vertrouwelijk en proactief: je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en zorgt dat afspraken en processen soepel verlopen. Eerste gedeelte van de opdrachtomschrijving. Eisen - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting. - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden. - Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer. Opdrachtomschrijving Als bestuurssecretaresse binnen het team bestuurssecretariaat ondersteun je het managementteam van negen managers en ben je de spin in het web van organisatorische activiteiten. Werkzaamheden Je beheert complexe agenda's, plant en stemt afspraken af, bereidt het managementoverleg voor en handelt dit af. Je organiseert teamontwikkeldagen, ontwikkelgesprekken en personele aandachtmomenten zoals jubilea en attenties. Dagelijks pak je ad-hoczaken op, bewaak je continuïteit en kennisborging en werk je binnen de bestaande organisatiestructuur intensief samen met interne stakeholders. Je werkt nauwkeurig, vertrouwelijk en proactief: je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en zorgt dat afspraken en processen soepel verlopen. Wensen - Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel. - Aanto...



