The posting
Stel je voor: een dynamische werkplek in het Twentse groen waar jouw organisatietalent de sleutel is tot een vlekkeloos draaiende organisatie. Als onze nieuwe Bestuurssecretaresse neem jij de regie over het organisatorische hart van de gemeente. Met een hecht managementteam van 9 managers dat bouwt op jouw scherpe blik, een veelzijdige spilfunctie vol autonomie én een inspirerende werkplek in het gemeentehuis van Dinkelland, krijg je alle ruimte om echt te schitteren.
Wat bieden wij jou - € 2875 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring - Opdracht van 7 december t/m 30 april '27! - 28 uur per week op dinsdag, woensdag en vrijdag - Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid! - Werken in Denekamp - Dynamische functie!
Wie ben jij Jij bent de organisatorische held achter de schermen die drie stappen vooruitdenkt nog voordat de rest van de kamer het doorheeft. Je bewaart zonder moeite het overzicht in drukke periodes en weet met jouw diplomatische en discrete houding precies hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat.
- Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting met aantoonbare secretariële ervaring. - Je kent Outlook, Word en Excel door en door (en jouw ervaring met OneNote is een mooie plus). - Je bent een meester in complex agendabeheer. - Je communiceert helder, bent van nature dienstverlenend ingesteld en zoekt graag de samenwerking op. - Je bent flexibel en weet ad-hoc vraagstukken direct te prioriteren.
Wat ga je doen Van het oplossen van een overvolle agenda tot het mede-vormgeven van een inspirerende afdelingsdag: je bent het kloppend hart van het bestuurssecretariaat. Je geeft het management de ruimte om te sturen doordat jij achter de schermen zorgt dat de operationele motor altijd blijft draaien. Je houdt je onder andere bezig met het volgende:
- Het secretarieel en organisatorisch ondersteunen van het 9-koppige managementteam. - Het voorbereiden, structureren en afhandelen van het wekelijkse managementoverleg. - Het b
