The posting
Jouw rol als Boekhoudkundig Medewerker:
Als boekhoudkundig medewerker ben je een onmiskenbare schakel in de dagelijkse administratieve en financiële werking van onze organisatie. Samen met en onder begeleiding van de hoofdboekhouder zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging van diverse vennootschappen gelegen in Frankrijk en in België, actief in de bouw. Naast de vennootschap die bouwgeregelateerd is, sta je eveneens in voor de boekhouding van de vakantiewoningen en een aantal managementvennootschappen.
Doorgroeien tot Hoofdboekhouder behoort tot de mogelijkheden.
Takenpakket:
Boekhouding & Facturatie
– Je controleer en boekt aankoopfacturen nauwkeurig in Exact Online (BE & FR);
– Je maakt tijdig en correct verkoopfacturen op en verstuurt ze naar klanten (BE & FR);
– Je bereid de btw-aangiftes voor door strikt de Belgische btw-regels toe te passen. Kennis van de Franse regelgeving is een extra troef maar kan aangeleerd worden.
Financieel beheer & digitale processen:
– Je volgt nauwgezet de interne goedkeuringsflows van facturen in Build op;
– Je voert zelfstandig 1-way matchings uit om te verifiëren dat facturen, bestelbonnen en leveringen overeenstemmen;
– Je beheert de saldi en laadt tijdig budgetten op op de zakelijke betaalkaarten.
– Je steekt je schouders onder de optimalisatie van digitale processen en automatisering van de boekhoudkundige flow
Dossierbeheer & Rapportering:
– Je verzamelt bewijsstukken en helpt mee om de dossiers te optimaliseren;
– Je verzamelt de juiste data om diverse statistieken voor de federale overheid binnen de deadlines aan te geven;
– Je rekent nauwkeurig commissielonen uit.
Administratie:
– Je filtert algemene mailboxen, beantwoordt eerstelijnsvragen en dispatcht naar de collega's waar nodig;
– Je verwerkt de dagelijks inkomende post (fysiek en digitaal) en verdeelt deze over de afdelingen;
– Je voert diverse ondersteunende administratieve taken waar nodig om de operationele flow te waarborgen binnen boekhouding.
Wat wij zoeken?
Opleiding & Ervaring
– Bachelor of Master in een financieel-administratieve richting
Competenties & Persoonlijkheid
– Je bent graag bezig met cijfers en hebt inzicht. Bovendien heb je een scherp oog voor detail.
– Je bent een gestructureerde planner die vlot prioriteiten stelt binnen een uitgebreid en gevarieerd takenpakket.
– Je neemt graag initiatief én bent leergierig.
Taal & Tools
– Schriftelijke kennis van het Frans is een meerwaarder
– Kennis van Exact Online, Build, Blue 10. Stardekk is een pluspunt
