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Open nowPosted 20 hours ago

Buchhaltung & Gründerassistenz (m/w/x)

EURES job mobility portal585,088 open roles

Where
Wien, Austria
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Your applicationOpen nowBuchhaltung & Gründerassistenz (m/w/x)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 20 hours ago

EURES job mobility portal median: 9 days open

The posting

1 Buchhaltung & Gründerassistenz (m/w/x) Teilzeit · ca. 20 Wochenstunden · unbefristet · Wien · ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Buchhaltung · ca. 50 % * Laufende Finanzbuchhaltung in BMD: Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kassa * Fakturierung der Leistungsentgelte an die freiberuflichen Ärztinnen und Ärzte, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen * Kreditorenverwaltung, Vorbereitung von Zahlungsläufen zur Freigabe durch die Geschäftsführung * Abstimmung von Bank-, Personen- und Verrechnungskonten * Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und der Monatsabschlüsse * Belegaufbereitung und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung beim Jahresabschluss * Ablage und Archivierung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

Controlling · ca. 25% * Monatliches Kennzahlen-Reporting, etwa Umsatz je Fachbereich, Raumauslastung, Deckungsbeiträge, offene Forderungen, Liquidität * Mitarbeit an Planrechnungen (Jahresbudget, Liquiditätsplanung, Forecasts) * Soll-Ist-Vergleiche mit kurzer Kommentierung der wesentlichen Abweichungen * Unterstützung bei Kalkulationen und Szenariorechnungen für neue Fachbereiche, Preise oder Investitionen * Aufbereitung von Zahlen für Banken, Förderstellen und Gesellschafter

Assistenz der Gründer · ca. 25 % * Mitarbeit an Projekten der Geschäftsführung * Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen und To-do-Nachverfolgung * Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, Vertragspartnern und Dienstleistern * Recherchen und Entscheidungsvorlagen zu kaufmännischen und organisatorischen Themen

Was wir bieten * Eine vielseitige Position mit direktem Draht zu den Gründern und echtem Gestaltungsspielraum * Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, wachsenden Team * Weitgehend flexible Einteilung der 20 Wochenstunden, Homeoffice-Anteil nach Einarbeitung * Moderner Arbeitsplatz in Wien mit guter öffentlicher Anbindung * Weiterbildung, zum Beispiel Richtung Bilanzbuchhaltung oder Controlling * Freiwillige Leistungen, z.B. Wiener Linien Ticket & Nutzung von medino Leistungen zum Selbstkostenpreis

Ihr Profil

Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbar) bzw. Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Sicherer Umgang mit BMD (FIBU) * Sehr gute Excel-Kenntnisse: Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS, Planungsmodelle * Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil * Erfahrung im Controlling oder in der Budget- und Liquiditätsplanung * Bilanzbuchhalterprüfung * Erfahrung in einem kleineren Unternehmen oder im Gesundheitswesen * Gute Englischkenntnisse

Persönlichkeit * Genaue, selbstständige Arbeitsweise und Zahlenverständnis * Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen in einem Unternehmen mit aufzubauen * Klare Kommunikation, auch mit externen Partnern * Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten

Gehalt Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 1.265,48 brutto pro Monat (14 × jährlich) auf Basis von 20 Wochenstunden (KV für Angestellte im Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

******************** Das AMS-Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) im PDF-Format, unter Angabe der Auftragsnummer 17393303 per E-Mail an Mag. Lucia Bauernberger:

[email protected] // Betreff (Auftragsnummer 17393303)

Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! ******************** Das Mindestentgelt für die Stelle als Buchhaltung & Gründerassistenz (m/w/x) beträgt 2.528,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäft...

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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