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YOUKON WILDER LACHS GmbH
www.youkon.com 1 Buchhaltung & Personaladministration Teilzeit (20 Wochenstunden)
Aufgaben
Buchhaltung
* Eigenständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung
* Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Verbuchung von Bank- und Kassenvorgängen
* Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
* Kontrolle offener Posten sowie Abwicklung des Mahnwesens
* Abstimmung von Konten und Klärung von Buchungsdifferenzen
* Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
* Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
* Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Behörden und Geschäftsführung
* Pflege und Ablage buchhaltungsrelevanter Dokumente
* Mitarbeit bei der Digitalisierung und laufenden Optimierung von Buchhaltungsund Verwaltungsprozessen, insbesondere durch den Einsatz moderner BMD Funktionen, Automatisierungen und KI-gestützter Anwendungen
Personaladministration
* Laufende Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten
* Pflege von Stundenübersichten und Zeitaufzeichnungen
* Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen
Abwesenheitszeiten
* Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Lohndaten
* Laufende Kommunikation und Abstimmung mit unserer externen
Lohnverrechnern
* Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
* Vorbereitung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen
Personalunterlagen
* Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
* Unterstützung bei An- und Abmeldungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
* Koordination und Vorbereitung von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
* Überwachung wichtiger Fristen und Gültigkeitszeiträume
* Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen und administrativen Fragestellungen
Kompetenzen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau
* Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der laufenden Buchhaltung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Kenntnisse in der Personaladministration und vorbereitenden Lohnverrechnung
* BMD-Kenntnisse von großem Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zahlenaffinität
* Diskretion und ein verlässlicher Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
* Organisatorisches Talent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen
* Belastbarkeit, Genauigkeit und ein schnelles Auffassungsvermögen
* Offenheit gegenüber digitalen Weiterentwicklungen sowie die Bereitschaft, moderne BMD-Funktionen, Automatisierungen und KI-gestützte Prozesse aktiv
zu nutzen und im Arbeitsalltag weiterzuentwickeln
Wir bieten
* Ein Bruttogehalt ab 1.800 Euro pro Monat auf Teilzeitbasis bei 20 Wochenstunden
* Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
* Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
* Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im Lebensmittelbereich
* Eigenständiges Arbeiten mit direkter Abstimmung zur Geschäftsführung
* Mitarbeiterparkplätze und eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Rabatte auf unsere hauseigenen Produkte
* Ein motiviertes Team, das Sie beim Einstieg unterstützt
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung
* Per Email an: [email protected]
* Kontakt: Herr Laurenz Ebner: Tel. : +43 6229 39 999
* Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Das Mindestentgelt für die Stelle als Buchhaltung & Personaladministration beträgt 3.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzei



