The posting
EVOKE BESTAAT20+ JAAR ! - Business Support Medewerker Locatie Numansdorp Opleiding MBO Ervaring Minimaal 3 jaar Werkweek 32 - 40 uur Salaris €3.000 - €3.900 p.m. Wil jij zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Als Business Support Medewerker pak je verschillende administratieve en organisatorische taken op. Zo krijg je een veelzijdige functie waarin je veel contact hebt met collega's en bezoekers. Wat ga je doen? Als Business Support Medewerker zorg je voor onze opdrachtgever dat dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden goed verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers en beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken. Daarnaast verwerk je de post en ondersteun je bij verschillende administratieve taken. Ook organiseer je evenementen en regel je praktische zaken, zoals reizen en reserveringen. Hierdoor heb je veel afwisseling in je werkzaamheden en contact met verschillende mensen. Je ondersteunt daarnaast bij demo's en zorgt dat de voorbereiding hiervan goed geregeld is. Declaraties en de urenadministratie verwerk je zorgvuldig en op tijd. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij werk je nauwkeurig en zorg je dat informatie correct wordt vastgelegd. Met jouw inzet op het gebied van business support, administratie en office management draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving. Jouw werkzaamheden - Bezoekers ontvangen en optreden als aanspreekpunt bij de receptie; - Binnenkomende telefoongesprekken aannemen en doorzetten naar de juiste persoon; - Administratieve werkzaamheden uitvoeren en inkomende en uitgaande post verwerken; - Evenementen ondersteunen en verschillende organisatorische zaken regelen; - Reizen, reserveringen en andere praktische zaken organiseren; - Demo's voorbereiden en ondersteunen bij de organisatie hiervan; - Declaraties controleren en administratief verwerken;...



