The posting
De groep CM-MC is onderhevig aan de wetgeving van openbare aanbestedingen. De aankoopdienst begeleidt de aankoopprocessen voor alle leveringen, diensten en werken van onze organisatie en haar strategische partners zodat aan de meest gunstige voorwaarden aangekocht wordt. We beheren aankoopdossiers, werken een aankoopbeleid uit, stroomlijnen aankoopprocessen en sluiten langlopende contracten en raamovereenkomsten af. Met enthousiasme en zin voor dienstverlening bouwen wij een partnership op met onze interne klanten.
Binnen de groep CM-MC maken de aankopen van facilitaire, transport- en mobiliteitsdiensten een belangrijk deel uit van de leveranciersuitgaven. Dit binnen de verschillende domeinen:
• Bouwwerken
• Schoonmaak
• Energie
• Transport
• Postdiensten
• Leasing en aankopen van voertuigen
Als Category manager Transport, Mobility & Facility ben je verantwoordelijk voor hele portfolio binnen dit domein. Concreet liggen jouw verantwoordelijkheden binnen volgende luiken:
Categoriebeheer
• Je ontwikkelt en implementeert categorieplannen op basis van marktanalyses, interne behoeften en ondersteunt de uitvoering van de corporate richtlijnen in het eigen werkterrein.
• Je voert hiervoor de nodige analyses uit: b.v. SWOT-analyses, Supply-markt analyses, Leveranciers-analyses (Pareto), Spend- overzicht.
• Je identificeert besparingskansen en innovatiemogelijkheden en doet aan risicobeheersing binnen het toegewezen portfolio
• Je bepaalt KPI's en objectieven en rapporteert over prestaties en risico’s in de toegewezen portfolio.
Complexe sourcing
• Je voert zelfstandig complexe aanbestedingen en onderhandelingen uit voor strategische dossiers.
• Je stelt, in samenwerking met de interne klant, de planning van de aankoopprocedure op, respecteert de deadlines, informeert de klant en voert indien nodig aanpassingen door.
• Je garandeert de procedure voor de oproep tot mededinging (in geval van openbare aanbestedingen), stelt daartoe, in samenwerking met de business, het bijzonder bestek en de publiciteit voor de oproep tot mededinging op, analyseert offertes en stelt gunningsdocumenten op o.b.v. de technische input van interne klanten en in overeenstemming met de geldende regelgeving, onderhandelt over de prijs en kwaliteit van de producten.
Coaching en begeleiding
• Je coacht de aankopers bij het uitvoeren van aanbestedingen en het toepassen van best practices.
• Je fungeert als inhoudelijke expert en sparringpartner in de toegewezen portfolio.
Stakeholdermanagement
• Je bent de expert voor aankoopaanvragen in de toegewezen portfolio; je verwerkt vragen rechtstreeks of draagt deze eventueel over aan de betreffende Aankoopdeskundigen (inkoper, aankoper, jurist).
• Je assisteert de interne klant of de aankoper in geval van uitvoeringsproblemen, of wijzigingen in de voorwaarden van contracten/openbare aanbestedingen.
• Je onderhoudt relaties met leveranciers en externe partners en intervenieert in geval van escalatie en niet-naleving van contracten door externe partijen.
Contractbeheer
• Beheert aankoopdossiers en contracten in de daarvoor bestemde tools en zorgt ervoor dat de informatie met betrekking tot een aankoopdossier altijd beschikbaar is en de overdracht naar een andere koper mogelijk is (continuïteit van back-upactiviteiten).
Zelfontwikkeling
• Je onderhoudt je kennis van de reglementering, neemt deel aan de nodige opleidingen, en je onderhoudt je kennis van de aankoopcategorieën binnen jouw portfolio.
• Je beschikt over een Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar professionele ervaring op het gebied van aankoop en contractmanagement.
• Idealiter heb je een goede kennis van de wetgeving over openbare aanbestedingen, of je bent heel gemotiveerd om deze te leren.
• Je hebt ervaring binnen en marktkennis van de aankoopcategorieën Transport, Mobility & Facility.
• Je hebt een goede kennis van computertoepassingen en procure-to-pay tools.
• Je hebt ervaring in projectmanagement.
• Je hebt ervaring met people management/coaching en conflictbeheer.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Frans.
