The posting
Sous la responsabilité de la Responsable Cellule IT-Stat-Données, et en étroite collaboration avec la direction de la cellule exécutive, le(a) Chargé(e) de projets informatiques se verra confier les tâches suivantes.
En tant qu'analyste des projets, la ou le chargé de projets informatiques devra :
- Recueillir et analyser les besoins émanant des différents interlocuteurs.
- Préciser les besoins en termes de développements informatiques
- Rédiger des notes afin de contextualiser le projet (situation actuelle, problèmes/limites rencontrés, solutions envisagées)
- Présenter et défendre le projet aux différentes parties prenantes.
En tant que superviseur ou superviseuse des projets, vous devrez :
- Etablir un planning de travail
- Préciser et finaliser l'analyse avec le prestataire externe
- Maintenir la communication avec les utilisateurs pour contrôler l'adéquation des développements prévus avec les besoins
- Définir les testings à mettre en œuvre pour vérifier les développements avant leur implémentation
- Dialoguer avec le prestataire externe pour apporter les correctifs nécessaires
- Préparer le changement et communiquer vers l'ensemble des utilisateurs avant l'implémentation
- Evaluer les développements, au travers d'enquête ou autres, à la suite de leur mise en œuvre
En tant que formateur.rice, vous devrez, en collaboration avec l'équipe en place :
- Veiller à la mise à jour des manuels d'utilisation des plateformes et outils
- Assurer les formations à destination, essentiellement, du personnel des Centres de validation ainsi que des différents utilisateurs des plateformes.
En tant qu'help desk, le ou la chargée de projets informatiques devra, en collaboration avec l'équipe en place :
- Répondre aux problèmes rencontrés par les Centres de validation et les autres utilisateurs
- Identifier, le cas échéant, les développements à prévoir pour pallier aux problèmes récurrents
En tant que membre de la Cellule exécutive, vous serez amené.e à :
- Piloter ou participer à la mise en œuvre des projets (belges et européens) répondants à la Note d'Orientation Stratégique 2020-2024 de la VDC (Nostra) ;
- Participer à la rédaction du Rapport d'activités annuel et autres Rapports (FSE, subventions...) ;
- Participer aux réunions d'équipe et séminaire d'équipe
- Contribuer à la gestion et au suivi des réunions d'instances (Comité directeur, Commission consultative, réunion des Chargés de mission, ...) ;
- Participer aux travaux liés à l'IA Act.
La personne qui se verra confier la mission travaillera en collaboration avec la Cellule exécutive, et plus particulièrement :
- s'appuiera sur la responsable de la Cellule IT-Stat-Données pour mettre en œuvre ses missions et participera aux réunions d'équipe mensuelles ;
- coopérera avec les personnes en charge des thématiques suivantes : Information-Communication, Secteurs, Partenariats, Validation en entreprise, Cité des métiers, Coordination bruxelloise de la validation des compétences... ; ainsi qu'avec les Chargé(e)s de mission des 5 institutions publiques composant le CVdC.
Vous détenez un diplôme universitaire de niveau Master :
- soit en « Sciences et Technologies de l'information de la communication », « Business Analyst », « Informatique de Gestion » ou équivalent.
- soit en « Sciences humaines », avec 3 années d'expérience professionnelle dans des projets informatiques.
- soit en « Informatique », avec 3 années d'expérience professionnelle dans des projets à caractère social.
Les compétences suivantes sont attendues :
- La capacité de compréhension et d'écoute
- La capacité de prioriser les besoins
- La capacité d'analyse rationnelle et rigoureuse ;
- La capacité de faire des liens entre différentes thématiques/processus de travail ;
- La capacité de prendre des initiatives et de faire des propositions ;
- La capacité d'ajuster son action en fonction des enjeux et des directives ;
- La capacité de travail de manière autonome et en équipe ;
- La maitrise d'Excel
- La maitrise des principes sous-tendant les bases de données et la conceptualisation informatique
- La maîtrise des outils de bureautique et Internet ;
- La capacité de rédaction ;
Les atouts sont :
- une aisance avec les bases de données
- une compréhension en conceptualisation de projets informatiques
- une flexibilité permettant à la fois de proposer des démarches nouvelles tout en se conformant à des procédures établies ;
- une connaissance des principes du Règlement Général de protection des données
- des notions en matière de marché public et de rédaction de Cahier des charges
- un intérêt pour le développement des compétences professionnelles
Modalités d'engagement
Un contrat à durée indéterminée, lié au financement FSE
- À temps plein
- De niveau universitaire Master (Niveau 1 - Grade d'Attaché.e)
- Echelle barémique 10/1 : min 50 291,35 € - max 85 567,30 € brut annuel indexé
Avantages complémentaires :
- La possibilité de valoriser jusqu'à 6 ans d'ancienneté acquise dans le privé et l'entièreté de l'expérience acquise dans le public ;
- Une allocation de fin d'année ;
- Des chèques repas d'une valeur nominale de 8€ ;
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels ;
- Un horaire de travail variable (par défaut, arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 15h30-17h30) ;
- Une possibilité de télétravail ;
- Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF ;
- La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
- Une indemnité vélo ;
- Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l'intervention dans certains frais médicaux, l'intervention pour des dépistages, l'intervention financière d'abonnements sportifs ;
- Des avantages pour les enfants : chèque et fête de St Nicolas, prime pour les activités durant les vacances ;
- Des activités culturelles à prix réduits.
