The posting
Wat zijn je uitdagingen en onze verwachtingen?
Je coördineert de werkzaamheden van het team personeelszaken, coacht 2 medewerkers, bent aanspreekpunt en sparringpartner voor HR-aspecten en adviseert, ontwikkelt en implementeert het HR-beleid in al zijn facetten.
Dat behelst een boeiend en breed gamma van opdrachten en taken:
- Opvolgen en implementeren van evoluties, (HR) wetgeving en specifieke evoluties in de sociaalculturele sector (PC 329.01); en je weet deze te vertalen/implementeren op organisatieniveau;
- Intern sociaal overleg (ondernemingsraad en CPBW) mee voorbereiden en opvolgen (samen met de Algemeen directeur);
- Het welzijnsbeleid/ re-integratie beleid realiseren en opvolgen (i.s.m. de preventie-adviseur en algemeen directeur).
- Personeelsbudgetten mee samenstellen, adviseren en opvolgen;
- Het loonbeleid en de extralegale voordelen opvolgen; supervisie cafetariaplan.
- Rapporteringen (intern en extern) over HR-aspecten opvolgen en verder uitbouwen;
- HR-processen innoveren en efficiënter maken;
- Een kwaliteitsvolle selectieprocedure en onboarding van nieuwe medewerkers waarborgen;
- Het proces van de jaarlijkse functioneringsgesprekken begeleiden en door analyse individuele, HR en managementrelevante issues blootleggen;
- Het opleidingsbeleid verder ontwikkelen, de gewenste en noodzakelijke opleidingskansen creëren en er mee voor zorgen dat dit vertaald wordt in een jaarlijks opleidingsplan;
- Je zorgt ervoor dat HR-procedures en interne regels correct worden toegepast en nageleefd en weet de nodige toelichting erbij te verschaffen.
- Instaan voor de interne (personeels)communicatie (via de interne kanalen, infosessies…);
- Advies geven over individuele vragen/cases en in staat om bij individuele cases knopen door te hakken;
- De HR gerelateerde verzekeringen opvolgen (groepsverzekering, arbeidsongevallen…)
- Operationeel bijspringen indien nodig;
- Je bent verslaggever van het managementteam en blijft op die manier verbonden met beslissingen en adviezen met HR-impact.
Je rapporteert regulier aan de teamleider ‘Financiën en Personeelszaken’ die je rechtstreeks leidinggevende is, en occasioneel aan de Algemeen directeur.
- Je hebt kennis en/of ervaring op het brede vlak van HR- en welzijnsbeleid, waaronder rekrutering, loonbeleid- en administratie, personeelsontwikkeling (opleidingsbeleid, groeikansen…), arbeidswetgeving en welzijn op het werk (of bent bereid deze op korte termijn te verwerven);
- Je bent nieuws- en leergierig en creatief om voorstellen op HR vlak te formuleren die bijdragen tot de organisatiedoelen en tot het optimaal functioneren van medewerkers.
- Je zorgt voor kwaliteitsvolle HR- dienstverlening en ondersteuning van alle medewerkers.
- Je zoekt de beste wegen om talent aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden;
- Je kan veranderingen binnen de organisatie met impact op medewerkers mee begeleiden.
- Je bent authentiek, integer en betrouwbaar. Je maakt een goede afweging tussen het individuele belang van een medewerker en het bredere organisatiebelang;
- Je bent empathisch en kan onderhandelen met als doel het bereiken van een win-win voor alle partijen.
- Je communiceert vlot en kan boodschappen vlot, verbindend en to-the-point overbrengen;
- Je weet de medewerkers van het HR-team te coachen;
- Je gaat vertrouwelijk om met personeelsgegevens;
- Je bent flexibel en schuwt nieuwe opdrachten niet.



