The posting
Coördinator Kantoorwerking Referentie: 10036560 Antwerpen Freelance Outsourcing Ben jij een organisatorisch talent met digitale vaardigheden en passie voor personeel? Als Coördinator Kantoorwerking bied je onmisbare ondersteuning aan onze kantoren en zorg je voor een optimale werking van het kantorennet. Je beheert personeelsadministratie, coördineert opleidingen en certificeringen, en helpt bij de logistiek van evenementen. In deze tijdelijke opdracht krijg je de kans om je netwerk uit te breiden en je vaardigheden verder te ontwikkelen in een flexibele, klantgerichte omgeving. Zoek je een dynamische uitdaging waarin je echt een verschil kunt maken? Solliciteer dan nu! Beschrijving - Jij fungeert als eerste aanspreekpunt voor kantoren en biedt ondersteuning bij hun vragen en verzoeken. - Jij draagt zorg voor de registratie, opleiding en certificering van kantoorhouders en medewerkers, om een kwalitatieve werking van het kantorennet te waarborgen. - Jij beheert de personeelsadministratie, inclusief het registreren, aanpassen en schrappen van gegevens van kantoorhouders en medewerkers in de systemen. - Jij controleert attesten en certificeringen, registreert wijzigingen van medewerkers en hun kwalificaties in relevante systemen. - Jij verwerkt administratief volmachten en wijzigingen van openingsuren van de kantoren in het beheersysteem. - Jij formaliseert en controleert professionele nevenactiviteiten van kantoorhouders. - Jij regelt de logistiek en administratie voor opleidingsmomenten, zodat een kwalitatieve opleiding gegarandeerd is. - Jij boekt vergaderlocaties en zorgt voor de benodigde faciliteiten, inclusief catering. - Jij beheert en actualiseert opleidingsprogramma's en certificeringstrajecten in verschillende systemen. - Jij organiseert en beheert activiteiten binnen de trainingen en zorgt voor de aanmaak van accounts en inschrijvingen bij kennisplatformen. - Jij biedt logistieke ondersteuning aan het kantorennet om adm...



