The posting
25 jaar betrokken bij personeel & arbeid Referentie: HLS-V19588 Klant / soort bedrijf gemeentelijke instelling Werklocatie: rotterdam / deel thuiswerk Functiecategorie Administratief/secretarieel Functienaam Directie secretaresse/management assistent, Office manager Opleiding HBO Dienstverband Fulltime Salarisindicatie € / mnd, bruto 4500 tot 5000 Direct solliciteren Bedrijfsprofiel Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen. Beschrijving functie We zijn op zoek naar een harde werker die er uitdaging in ziet om met een team het project GREAT in alle opzichten 'gers' te ondersteunen. Je coordineert dagelijks de werkzaamheden van het team dat bestaat uit 2/3 Projectsecretarissen en 2/3 Managementassistenten. Samen vormen jullie het Projectbureau (PMO) voor het project GREAT. Vanuit dit bureau worden de belangrijkste overleggen in het project gefaciliteerd, zoals de stuurgroep en het project MT. Ook worden de functionarissen Projectmanager GREAT en Projectleider GREAT ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden op de voortgang van het project. Zo heeft het PMO een rol in de (financiele) voortgangsinformatie, archivering van projectcocumentatie en faciliteert het PMO de samenwerking van de meer dan 300 in- en externe collega's die dagelijks aan het project werken, bijvoorbeeld door het faciliteren van netwerkaccounts, het bijhouden van bemensingslijsten, het inplannen van werksessies en het op orde houde...



