The posting
Commercial Office Assistent | Breda | 32-40 uur | Internationale handelsorganisatie Jouw nieuwe functie Als Commercial Office Assistent vervul je een brede ondersteunende functie met zowel commerciële, administratieve als organisatorische verantwoordelijkheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen, bewaakt processen en zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie efficiënt verloopt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Commerciële en administratieve ondersteuning - Beheren van inkomend en uitgaand telefoon- en e-mailverkeer. - Verwerken van orders en administratieve gegevens in diverse systemen. - Onderhouden van contact met klanten, dealers en andere externe relaties. - Afhandelen en opvolgen van serviceverzoeken en tickets. - Ondersteunen bij facturatieprocessen en rapportages. - Beheren en onderhouden van CRM-systemen. - Ondersteunen van de salesorganisatie met prijslijsten, documentatie en commerciële administratie. - Opstellen en versturen van communicatiematerialen en nieuwsbrieven. - Organiseren en coördineren van trainingen en webinars. - Verzorgen van uitnodigingen, bevestigingen en certificeringen. - Beheren van trainingsagenda's en deelnemersadministratie. - Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en dealerbijeenkomsten. - Ontvangen van bezoekers en relaties tijdens trainingen en bijeenkomsten. - Organiseren van catering en bijeenkomsten. - Boeken van hotels, vluchten, restaurants en andere zakelijke reizen. - Beheren van kantoorvoorraden en bestellingen. - Onderhouden van contact met leveranciers en facilitaire partners. - Ondersteunen bij interne activiteiten en personeelsgerelateerde evenementen. Jouw profiel Je bent een echte regelaar die energie krijgt van ontzorgen. Je beschikt over een hands-on mentaliteit, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een omgeving waarin geen dag het...



