The posting
Als commercieel administratief medewerker ben jij de spilfiguur van de binnendienst. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende aanvragen, behandelt offertes en zorgt voor een vlotte verwerking van orders. Een vlotte kennis van Italiaans is hierbij een absolute must, want veel van onze klanten en partners zijn Italiaanstalig. Spaans is een mooie plus, maar geen vereiste. Met je talenkennis onderhoud je op een professionele manier contact met internationale relaties. Je werkt nauw samen met een klein, dynamisch team en rapporteert rechtstreeks aan de bedrijfsleider.
Op een doorsnee werkdag start je met het doornemen van de binnengekomen aanvragen via internet en e-mail. Je stelt offertes op, verwerkt bestellingen en volgt deze op in het systeem. Je beheert verkoopsgegevens, maakt logistieke documenten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Telefonisch sta je klanten professioneel te woord en help je hen verder met hun vragen. Daarnaast ondersteun je de administratie, facturatie en debiteurenbeheer en beheer je digitale documenten en CRM-systemen.
Ben je een teamspeler met commerciële feeling en administratieve skills? Grijp dan deze kans en versterk dit internationale team! Solliciteer vandaag nog en ontdek jouw groeikansen in een professionele, collegiale werksfeer.
- Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat of professionele bachelor
- Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een commerciële of administratieve functie
- Je spreekt en schrijft vlot Italiaans (must) en Nederlands; kennis van Spaans, Frans en Engels is een pluspunt
- Je bent een echte teamplayer, nauwkeurig en klantgericht
- Je werkt vlot met Microsoft Office en bent IT-minded; kennis van SAP Business One is een troef
- Je hebt ervaring met orderverwerkingssoftware, digitale archivering, CRM-systemen en facturatie
- Je kan flexibel en zelfstandig werken, prioriteiten stellen en presteert goed onder druk
